Auxiliar administrativo/ contable

Descripción de la oferta

Importante fundación ubicada en la ciudad de Medellín solicita auxiliar administrativo y contable para gestionar de manera eficiente los recursos y las operaciones diarias de la fundación, garantizando el cumplimiento legal, una gestión transparente y una
comunicación efectiva con todos los actores involucrados.

Educación técnica o tecnológica como secretaria auxiliar o afines.
• Conocimientos para el cargo:
Conceptos básicos de contabilidad adaptados a organizaciones sin fines de lucro.
Manejo y control del presupuesto, ingresos y egresos.
Sistemas de gestión documental, archivos, inventarios y bases de datos.
Manejo de programas de oficina como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint,
Canva).
Atención y servicio al cliente
• Habilidades en Comunicación:
Redacción clara y efectiva de informes, correos electrónicos y comunicaciones
institucionales.
Atención y servicio a donantes, socios y público en general.
• Organización y planificación: Capacidad para gestionar agendas,
coordinar logística de eventos y mantener la documentación en orden.

Funciones del cargo:
Presentar informes a la administradora general sobre las actividades
realizadas (plan de trabajo semanal, informe de gestión).
Velar por la buena presentación de la sede administrativa y el cuidado de
los enseres a su cargo.
Registrar las novedades para la elaboración de la nomina
Control y cuidado del inventario de la sede administrativa y de las
seccionales de la Fundación, así como responder por la elaboración de las
actas de los activos de la Fundación.
Organización de archivos y apoyo a la gestión de personal voluntario y
empleado.
Elaboración de certificados laborales
Participación en los procesos de selección de personal, evaluaciones de
desempeño, inducción y reinducción a que haya lugar.
Manejo de la sucursal virtual: realización de pagos a proveedores,
transferencias bancarias, descarga de extractos, movimientos y demás
información bancaria.
Participar en espacios interinstitucionales con las diferentes entidades y de
acuerdo con las directrices interinstitucionales.
Realizar los registros contables de los gastos e ingresos de la sede
administrativa y sus seccionales.
Observar el cumplimiento de las normas en materia de seguridad y
prevención de accidentes según decretos de ley los establecidos por la
institución.
Liderar y responder por el normal desarrollo e implementación del programa
SG.SST y liderar la política de protección de datos ley 1581
Asistir a las capacitaciones y actividades de tipo recreativo y cultural a las
que la fundación convoque de forma virtual y presencial en lo local y
nacional.
Responder por la logística de las actividades de tipo formativo, recreativo y
cultural que realice la Fundación en el nivel local o nacional (organización
de listados de personal, agenda, transportes aéreos, terrestres, compra de
alimentos, organización del lugar de la actividad).
Hacer las diligencias y compras para la sede central de la Fundación y sus
seccionales. Realizar las demás diligencias inherentes al cargo.

• Tipo de vinculación: Contrato a término fijo.
Salario base: $2,234,413 + prestaciones sociales

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable

Hace 9 horas (actualizada)

Acerca de T.H SOLUCIONES GROUP S.A.S.

Somos un equipo de trabajo especializado en los Servicios de Colaboración Temporal, a través del suministro de personal en misión calificado y en el acompañamiento permanente en los procesos de Talento Humano que su organización necesita.
Desde nuestra Empresa de Servicios Temporales (E.S.T.), nos enfocamos en el suministro y administración del Talento Humano idóneo y competente para las diferentes empresas, de todos los sectores económicos a nivel nacional, para la ejecución de las activid...

Somos un equipo de trabajo especializado en los Servicios de Colaboración Temporal, a través del suministro de personal en misión calificado y en el acompañamiento permanente en los procesos de Talento Humano que su organización necesita.
Desde nuestra Empresa de Servicios Temporales (E.S.T.), nos enfocamos en el suministro y administración del Talento Humano idóneo y competente para las diferentes empresas, de todos los sectores económicos a nivel nacional, para la ejecución de las actividades misionales de cada una de ellas; ya que las E.S.T. son las únicas empresas autorizadas en tercerizar este servicio. Desde nuestro servicio de Outsourcing de Talento Humano, nos enfocamos en convertirnos en los aliados estratégicos de la diferentes empresas, en especial de las pequeñas, medianas y establecimientos de comercio que no cuentan con sus colaboradores de manera formalizada y a través de, nuestra experiencia y competencias nos encargamos de la operatividad a que esto conlleva.

Salarios