Auxiliar Administrativo

Descripción de la oferta

Misión: Garantizar el soporte eficiente y oportuno a los procesos logísticos mediante la actualización de pedidos en SAP, la generación de informes operativos, y la adecuada gestión documental física y digital, asegurando la trazabilidad, organización y fluidez en la operación administrativa del área.

Objetivo del Cargo: Apoyar el área logística en la actualización y seguimiento de pedidos, mantener actualizados los archivos físicos y digitales, revisar y gestionar documentos de importación, y asegurar el manejo de la documentación relacionada con los procesos logísticos, contribuyendo a la eficiencia operativa.
Funciones principales:
1. Actualizar los pedidos de los clientes a través de SAP.
2. Generar informes en Excel de los pedidos gestionados mediante el ERP.
3. Manejar el archivo físico del área.
4. Revisar los documentos de importación.
5. Gestionar la correspondencia de los procesos del área logística.
6. Gestionar el proceso de gestión documental

Habilidades Técnicas:
• Manejo de ERP preferiblemente SAP.
• Manejo de Excel intermedio.
• Conocimiento en las herramientas de Office.


Habilidades Blandas:
Trabajo en equipo.
Iniciativa.
Atención al detalle.
Control y Seguimiento.

Adaptación al cambio.

Requisitos fundamentales (Educación y Experiencia):
Educación: Técnico, tecnólogo en gestión administrativa o empresarial o estudiante de 6 semestre de administración de empresas, con un año de experiencia en procesos de gestión administrativa, atención a clientes, gestión de órdenes de compra.


Aspectos del entorno laboral
Fuerte alineación con los valores de la organización: Honestidad, Compromiso con el cliente y Trabajo en equipo.
Actitud proactiva y disposición para adaptarse a un entorno dinámico y desafiante.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Español
• Conocimientos: SAP, Microsoft Excel

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 2 días (actualizada)

Acerca de IMPORTADORA NACIONAL DE LLANTAS IMLLA S A S

En IMLLA Nuestro compromiso es ser mejor el aliado estratégico, para nuestros clientes y proveedores, al contar con marcas de primer nivel con productos de alta calidad, apoyado en herramientas tecnológicas con información confiable y oportuna, así genere alto valor en cada uno de nuestros procesos y esquemas de negocio.