Auxiliar Administrativo - Salud

Descripción de la oferta

importante empresa del sector farmacéutico requiere para su equipo de trabajo Técnicos, Tecnologos o profesionales con un nivel avanzado en Office y disponibilidad de tiempo para desempeñar las siguientes funciones:
Utilización de herramienta tecnologica intranet/reporteria Eticos para los indicadores y reporte de fórmulas de alistamiento y otros que se requieran para realizar el debido alistamiento de la facturación.
Recibir, revisar y Organizar por radicado la formulación del dia anterior.
Auditar y clasificar las formulas según el tipo de factura, verificando que los datos de los comprobantes de entrega y los soportes de facturación sean válidos y tengan la firma y sellos correspondientes.
Realizar informes de las facturas faltantes o con novedad, enviar por correo al encargado de la farmacia  y devolver documento para su trámite y gestión.
Organizar la facturación por días y semana.
Gestionar y realizar control y seguimiento  a fórmulas pendiente.
Manejar  la herramienta OneDrive para el descargue de los informes de alistamiento de fórmulas semanales, según orden de compra correspondiente.
Generar e imprimir el informe de alistamiento con sus tapas o rótulos.
Realizar el alistamiento de las formulas teniendo en cuentas el informe impreso, resaltando cada factura y  separar los paquetes según en el orden y cantidad indicada en los documentos.
Reportar cualquier novedad, presentado en los informes de alistamiento al área de facturación.
Incluir en los paquetes de facturación el informe de alistamiento y ubicar  las tapas al inicio y  final  con la información  correspondiente a cada archivo y legajar cada grupo de fórmulas separadas.
Realizar la carta de entrega y el archivo en Excel  donde se indique el número de orden de compra, número de paquetes, cantidad formulada, consecutivo inicial y final, valor del paquete e indicar la cantidad de cajas entregadas.
Empacar  los paquetes completos en sus cajas debidamente rotuladas.
Verificar el cumplimiento de toda la documentación necesaria para el envío.
Realizar entrega a mensajero de la facturación.
Elaborar informes y actualizar los registros en el drive con la información de la facturación entregada semanalmente.
Coordinar la entrega de los comprobantes de facturación con el área central.
Montar en el drive nacional la carta de recibido. 
Custodiar las cartas de recibido de la facturación de la policía nacional para visitas de auditorías.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, health, salut

Hace 3 días

Acerca de ETICOS LTDA

Somos una empresa dedicada a la distribución y dispensación de medicamentos, productos de higiene personal, cuidado del bebé, botiquín y cosméticos entre otros, que tiene como compromiso principal la salud. OBJETIVO
Ofrecer un excelente surtido, amable y oportuna atención con productos y prácticas confiables contribuyendo al bienestar de nuestros clientes.

Salarios