Auxiliar Administrativo Tesorería La Palmas

Descripción de la oferta

Únete a nuestro equipo en un reconocido almacén de cadena en el municipio de Envigado - Sector La Palmas . Estamos buscando personas proactivas y comprometidas para garantizar el conteo, verificación y conciliación de los medios de pago físicos y electrónicos del almacén, garantizando el cuadre de operaciones de acuerdo con los procedimientos establecidos. Asegurar que los comprobantes de ingresos y egresos enviados a la oficina central cumplan con los requisitos de firmas, sellos y cuadratura con el sistema, todo ello bajo los lineamientos definidos por la dirección de tesorería y en cumplimiento con las políticas y procedimientos de la compañía. Funciones principales : Gestionar la asignación, verificación y distribución de bases permanentes y diarias a los cajeros y concesionarios autorizados, así como administrar la caja auxiliar. Recontar y verificar las entregas de efectivo efectuadas por el jefe de caja y registrar en el sistema los valores correspondientes para el cuadre final. Ejecutar el resurtido de bases de baja denominación y realizar la revisión diaria de la caja para asegurar su correcta disposición. Realizar arqueos diarios, semanales y mensuales de los fondos de valores administrados, garantizando la correcta administración de efectivo, cheques y bonos. Realizar el cuadre de las operaciones del día en efectivo, cheques y documentos por cajero, corrigiendo la información en el sistema administrativo cuando sea necesario. Controlar y verificar que las transacciones relacionadas con créditos estén correctamente ingresadas y transmitidas electrónicamente al sistema. Validar los informes generados por el sistema POS y asegurarse de que todos los comprobantes de ventas, incluidas las facturas y órdenes de compra, cumplan con los requisitos establecidos. Ingresar al sistema administrativo los valores de remesas, notas de abono y gastos, y asegurarse de que toda la información esté correctamente reflejada en el sistema. Preparar y remitir diariamente a Oficina Central la documentación relacionada con las compras y ventas, asegurando que los valores y comprobantes de ingreso y egreso estén correctamente ordenados e identificados. Gestionar el envío de documentos relacionados con valores redimidos y de activos fijos según las instrucciones de Tesorería. Verificar y realizar las transacciones de tarjetas de crédito y débito, calculando las comisiones e IVA correspondientes para la recuperación de los valores vendidos. Gestionar los traslados, recepciones y bajas de activos fijos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos y el envío de la documentación correspondiente a las unidades de contabilidad y tráfico. Elaborar y enviar informes sobre la asistencia, permisos y renuncias del personal de la tienda, y remitir la documentación necesaria a Recursos Humanos para su tramitación. Gestionar la dotación de útiles de oficina y papelería para el personal y asegurarse de que se cumpla con las frecuencias de requisición establecidas. Elaborar recibos de pago para el personal de empacadores según la frecuencia establecida y garantizar su pago oportuno. Supervisar la correcta ejecución de los procedimientos de seguridad para la protección de los fondos y la documentación en el punto. Controlar que todos los documentos de transacciones, devoluciones y ventas estén correctamente archivados y enviados a los departamentos correspondientes para su gestión y auditoría.

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contabilidad, treasury, accounting, tesoreria

Hace 13 horas (actualizada)

Acerca de Grupo Éxito

Grupo Éxito un negocio que se adapta a las nuevas formas de consumo de los clientes. A través de la innovación, la transformación digital, las experiencias y la sostenibilidad, respondemos a un entorno competitivo y aportamos al desarrollo de los lugares donde tenemos presencia.

Somos parte de la plataforma líder del retail más grande de Suramérica, con presencia en Colombia con las marcas Éxito, Carulla, Super Inter, Surtimax, Surtimayorista y Viva, y en Uruguay con Grupo Disco y Gru...

Grupo Éxito un negocio que se adapta a las nuevas formas de consumo de los clientes. A través de la innovación, la transformación digital, las experiencias y la sostenibilidad, respondemos a un entorno competitivo y aportamos al desarrollo de los lugares donde tenemos presencia.

Somos parte de la plataforma líder del retail más grande de Suramérica, con presencia en Colombia con las marcas Éxito, Carulla, Super Inter, Surtimax, Surtimayorista y Viva, y en Uruguay con Grupo Disco y Grupo Devoto. Además, en Argentina, con Libertad y Paseo.

Contamos con estrategias diferenciales con la que nos adaptamos a las nuevas formas de consumo:

- Innovación en formatos de valor y en nuevas formas de pago sin fricciones para el cuidado del cliente.

- Estrategia omnicliente, para ofrecer al cliente lo que quiere, cuando quiere, donde quiere.

- Monetización del tráfico, a través de los centros comerciales y programas de fidelidad. Además de los negocios complementarios.

- Sostenibilidad: transformación a partir de un negocio que genera valor compartido.

Salarios