Auxiliar Administrativo y de Compras

Descripción de la oferta

Objetivo del cargo Gestionar los procesos administrativos, de abastecimiento y facturación de la organización, asegurando control de costos, cumplimiento presupuestal, adecuada relación con proveedores y correcta facturación de bienes y servicios. Funciones y Responsabilidades Gestionar el proceso de compras desde la solicitud hasta la entrega final del bien o servicio. Solicitar, analizar y comparar cotizaciones para asegurar condiciones favorables para la organización. Negociar precios, plazos y condiciones comerciales con proveedores. Mantener y fortalecer relaciones comerciales con proveedores estratégicos. Elaborar órdenes de compra y hacer seguimiento a su cumplimiento. Verificar que las adquisiciones estén alineadas con el presupuesto aprobado. Realizar la facturación de bienes o servicios comercializados por la organización. Verificar coherencia entre costos de adquisición, precios establecidos y condiciones del mercado. Apoyar el seguimiento a ingresos derivados de la facturación realizada. Coordinar la recepción de bienes, verificando cantidades, calidad y cumplimiento. Llevar control básico de inventarios cuando aplique. Organizar y custodiar el archivo físico y digital de órdenes de compra, facturas y contratos. Apoyar la programación y control de pagos a proveedores. Elaborar reportes administrativos y de gestión cuando sean requeridos. Garantizar trazabilidad documental de cada operación realizada. Perfil Requerido Técnico, Tecnólogo o Profesional en Administración, Contabilidad o áreas afines. Mínimo 5 años de experiencia en áreas administrativas, compras y facturación. Experiencia en negociación con proveedores. Experiencia en facturación institucional o comercial. Manejo de Excel intermedio (fórmulas, análisis de datos y tablas dinámicas). Manejo de software contable o administrativo. Capacidad analítica para control de costos. Habilidad de comunicación y relacionamiento comercial. Persona organizada, estructurada y orientada a resultados.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 5 años de experiencia
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras

Hace 17 horas (actualizada)

Acerca de Salvatech

Salvatech se especializa en transformar la gestión de procesos empresariales mediante soluciones de outsourcing, destacando en eficiencia y excelencia. Nuestro equipo altamente capacitado se enfoca en la calidad, innovación y satisfacción del cliente, adaptándonos a diversas industrias tanto a nivel nacional como internacional.

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