auxiliar administrativo/a - comercial

Descripción de la oferta

Cargo: Auxiliar Logístico Comercial

Nivel de Estudio requerido:
Técnico en logística, comercio o áreas administrativas afines.

Descripción General:
El Auxiliar de Logística Comercial es un miembro esencial del equipo encargado de garantizar
la correcta gestión de los procesos logísticos relacionados con pedidos, inventario, despachos y
entregas. Su función principal es coordinar y ejecutar tareas operativas que aseguren el flujo
eficiente de mercancías desde el punto de origen hasta el cliente final, en cumplimiento con los
tiempos y condiciones establecidas.
Este perfil requiere una persona dinámica, metódica y con alta capacidad para resolver
problemas en tiempo real. Debe tener habilidades para coordinar con diferentes áreas
(comercial, almacén, transporte, facturación), mantener registros claros de movimientos de
productos, y asegurar que cada entrega cumpla con los estándares de calidad y servicio.
Además, debe ser una persona proactiva, analítica, orientada al detalle y con una fuerte
capacidad para el trabajo en equipo bajo presión.

Funciones Principales:
1. Apoyo comercial y atención al cliente:
o Canalizar requerimientos o novedades de clientes a las áreas correspondientes
de manera oportuna.
2. Gestión y coordinación logística:
o Hacer seguimiento a las cotizaciones aprobadas para la generación de pedidos.
o Verificar tiempos de entrega y actualizar informes sobre el estado de pedidos.
o Revisión, empaque y embalaje de mercancía.
o Coordinar despachos y entregas de productos.
3. Gestión documental y administrativa:
o Elaborar documentos como cotizaciones, remisiones, rótulos, etiquetas.
o Mantener actualizados los archivos físicos y digitales relacionados con
ventas y logística.
4. Control de inventario y productos:
o Verificar disponibilidad de productos en stock.
o Apoyar en el control de entradas y salidas de mercancía.
o Elaborar etiquetas de productos en bodega.
5. Soporte al equipo comercial y logístico:
o Apoyar la preparación de reportes de ventas, pedidos, entregas y cumplimiento
de metas.
6. Manejo de herramientas publicitarias:
o Apoyar en la elaboración de piezas corporativas.
o Registro fotográfico de productos.

Habilidades y Competencias Requeridas:
• Organización, manejo del tiempo y priorización.
• Comunicación clara y trato amable con clientes, proveedores y equipo de trabajo.
• Conocimientos básicos-intermedios de ofimática (Excel, Word, correo, WhatsApp).
• Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
• Atención al detalle y enfoque en cumplimiento de procesos.
• Proactividad y actitud de servicio.
• Conocimiento básico en logística y procesos comerciales.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson

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Acerca de LYH PARTS

Somos una empresa eficiente y eficaz que cuenta con oficinas en Medellín. Nuestro equipo Humano brinda la mejor atención y acompañamiento en todo el proceso de Comercialización, Distribución, Importación y Exportación de Repuestos para maquinaria pesada