auxiliar administrativo/a con énfasis en archivo

Descripción de la oferta

con experiencia de 3 años en archivo, implementación y mantenimiento del sistema de gestión documental. Conocimiento de la normatividad legal vigente para la archivística del estado colombiano. Experiencia en actividades de apoyo en los procesos contables, financieros y administrativos.

Funciones
Apoyar las actividades de organización, consulta y préstamo documental.
Mantener actualizadas las tablas de retención documental.

Elaborar las hojas de control y foliación de las historias laborales.
Realizar la depuración, foliación y rotulación de las carpetas donde reposan los documentos soporte.

Apoyar la normalización, gestión y organización de los archivos de gestión, central e histórico

Apoyar el desarrollo del sistema de gestión documental de acuerdo con los parámetros establecidos por el archivo general de la nación.

Manejar de manera confidencial la información que como tal sea presentada y entregada, y toda aquella que se genere en torno a ella como fruto de la prestación de sus servicios.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 3 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, file, archivo

Hace 4 horas

Acerca de PELANAS SAS

Somos una organización dedicada al diseño, desarrollo, fabricación y comercialización de personajes expresivos y productos novedosos que despiertan y mantienen vivos los sentimientos y las emociones.