auxiliar administrativo/a - contabilidad y recursos humanos

Descripción de la oferta

Habilidades de organización, comunicación, atención al detalle y manejo de información. Apoyo a los profesionales de la empresa, apoyar diariamente las tareas operativas del área de recursos humanos garantizando que todos los procesos se realicen de acuerdo a lo establecido a los procedimientos implementados en el sistema de Gestión y todas las funciones afines del cargo.
• Comunicaciones: atención telefónica, registro y comunicación de mensajes, gestión del correo electrónico, la correspondencia postal y paquetería. Controla el ingreso de visitantes.
• Gestión documental: diligenciar hojas de registro y formularios, realización de trámites o impresión y fotocopiado de documentos.
• Archivo: mantenimiento del orden y la seguridad de los sistemas de archivado, control y actualización de bases de datos, recuperación y asistencia para encontrar la información a petición de otros miembros del personal.
• Tratamiento de textos: introducción de textos a partir de un borrador, selección de la información de interés de un documento o transcripción del audio de una voz grabada.
• Contabilidad: tareas básicas de contabilidad y finanzas.
• Inventario: control y abastecimiento de las existencias de materiales de oficina, aseo y cafetería.
• Gestionar solicitudes para concertar entrevistas, citas, reuniones, actividades y viajes de acuerdo con procedimientos técnicos y organizacionales.
• Atender clientes de acuerdo con protocolos de servicio.
• Recepcionar, clasificar y distribuir las comunicaciones de acuerdo con el procedimiento de la organización.
• Elaborar documentos, correspondencia, actos administrativos, cartas comerciales y dar respuestas a las mismas de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.
• Gestión de personal: Reclutar, contratar, capacitar y supervisar a los empleados
• Gestión de contratos: Preparar y supervisar contratos de trabajo, incluyendo los de despido
• Gestión de documentación: Integrar y resguardar expedientes y documentación
• Gestión de evaluaciones: Programar evaluaciones de desempeño
• Gestión de trámites: Ayudar a los empleados con trámites laborales
• Gestión de comunicaciones: Atender el correo y brindar información sobre trámites
• Gestión de capacitación: Organizar seminarios y programas educativos
• Gestión de cumplimiento laboral: Garantizar que los trabajadores cuentan con sus derechos laborales
• Gestión de bases de datos: Actualizar bases de datos de empleados

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Conocimientos: Adaptación al cambio, Gestión del Tiempo, Recursos Humanos, Servicio al cliente

Hace 6 días

Acerca de CONSTRUSAN S.A.S

Somos una empresa con sentido de responsabilidad en el cumplimiento y la calidad del servicio. Ponemos a disposición toda nuestra infraestructura y experiencia para el desarrollo y ejecución de proyectos de ingeniería especializada en obras civiles, eléctricas, hidráulicas, consultoría, interventoría y diseños, convirtiendonos en una solución efectiva para cada una de sus necesidades, gracias al talento humano y procesos de trabajo que utilicemos en la prestación de nuestros servicios