auxiliar administrativo/a de contratos - Experiencia minima 2 años en licitaciones
INDEPRO INGENIERIA DE PROCESOS S.A.S - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
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Descripción de la oferta
Te estamos buscando
Profesional en Administración de Empresas, ingeniería Industrial o carreras afines o en proceso de grado.
Con experiencia mínima de 2 años como Analista de licitaciones, conocimientos en licitaciones públicas y privadas, seguimiento de documentos en proceso, indispensable dominio de Excel y programa SECOP I y SECOP II, manejo de herramientas ofimáticas.
Funciones:
1.Definición de estructura de carpetas; Definición de metadatos de carpetas; Mantenimiento de cada sitio de contratos; Gestión documental de cada contrato; Cargue de información referente a cada contrato según la estructura documental que aplique (Sector gobierno, público, privado) Alcance: contratos celebrados con clientes de la empresa.
2.Gestionar el almacenamiento de los documentos relacionados con los contratos para la etapa precontractual, contractual y postcontractual: Contrato; Acta de inicio; pólizas del contrato; Informes de gestión con soportes; Facturas de compras asociadas a la ejecución del contrato como licenciamiento y servicios contratados con terceros; Facturas de venta y las notas crédito que se llegaran a generar; Maestro de ejecución y facturación del contrato; Maestro de mapeo de obligaciones del contrato; Certificación de experiencia; Control de modificaciones del contrato.
3.c. Gestionar el almacenamiento de los documentos relacionados con los contratos con entidades privadas: Contrato; Anexos de servicio/orden de compra; Pólizas del contrato; Maestro de ejecución de presupuesto; Certificación de experiencia; Control de modificaciones del contrato/ Anexos de servicio.
4.Almacenamiento de los documentos asociados a la ejecución del contrato/proyecto en los sitios de gestión documental del cliente según la política de cada cliente.
5.Archivo de Excel de control de plan de pagos de contrato, anexos de servicio y relación de facturas con radicado o relación de orden de compra.
6.Informes de actividades mensual; Actas de trabajo y actas de aprobación de producto; Gestión de insumos soporte para la radicación de facturas.
7.Control de la generación de la facturación de los contratos que requieren de informe mensual de ejecución de actividades; Validación de conceptos y valores a facturar según plan de pagos; Generación de tablas resumen con la información de la liquidación para facturar EPM.
8.Apoyo en la documentación y generación de las actas de reunión de los contratos y proyectos en ejecución: Reuniones operativas del proyecto; Reuniones de seguimiento de supervisión.
9.Apoyo al manejo, actualización y seguimiento de las plataformas tecnológicas de la compañía página web, portales de proveedores, SharePoint de entidades o clientes y páginas web de gestión comercial.
Salario :2´000.000 -2´400.000 de acuerdo con la experiencia.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
- 2 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace 2 días (actualizada)
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Acerca de INDEPRO INGENIERIA DE PROCESOS S.A.S
Indepro es una empresa de consultoría enfocada en implementar modelos de mejoramiento y transformación digital por medio de metodologías y aplicación de tecnologías que se encuentren encaminadas a la optimización y mejoramiento de procesos de negocio, utilizamos herramientas de BPA, BPMS, RPA y Arquitectura empresarial.
Salarios
Consultor/a
Media salarial
$ 4.360.000 /mes
5 salarios
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$ 6.000.000
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