Auxiliar administrativo/a

Descripción de la oferta

Prestigiosa empresa del sector cafetero se encuentra en búsqueda de Auxiliar Administrativo con el fin de apoyar todas las labores operativas y de análisis tales como la preparación de documentos e informes, coordinación de comunicaciones telefónicas, manejo de la correspondencia y logística de las actividades con el fin de desarrollar efectivamente lo procesos en los que participa.
Campo de responsabilidad: Coordinar la logística de los recursos disponibles para reuniones y demás actividades que se desarrollen en el proceso.
Ejecutar labores de apoyo al equipo de trabajo del proceso al que pertenece, en la preparación de documentos, comunicaciones e informes.
Realizar y mantener al día las labores de archivo y correspondencia.
Llevar la agenda del jefe inmediato y coordinar las comunicaciones telefónicas en su dependencia.
Atender el manejo presupuestal del proceso al que pertenece y tramitar la documentación contable correspondiente a los asuntos administrativos.
Revisar, registrar y procesar en el sistema toda la facturación recibida.
Atender al público y suministrar la información requerida y para la cual haya sido autorizada.
Tramitar solicitud de materiales necesarios para el buen funcionamiento del proceso al que pertenece.
Recopilar y organizar la documentación e información necesaria del proceso en caso de adelantar estudios específicos.
Presentar informes que le sean requeridos por el jefe inmediato sobre el desarrollo de su trabajo.
Apoyar oportunamente a los miembros del equipo y compartir conocimientos para obtener resultados oportunos, previsibles y con calidad y cumplir con las metas establecidas para el proceso en el que participa.
Desarrollar otras actividades y tareas para coadyuvar a la ejecución de los procesos de la organización.
Conocer, apropiar y asegurar el cumplimiento de las políticas, normas, manuales, directrices, procedimientos, metodologías e instructivos corporativos y los asociados al proceso al cual pertenece y en los que participa.
Mantener y proteger la privacidad, confidencialidad, integridad y disponibilidad de los activos de información que conoce y accede, durante todo su ciclo de vida desde su recolección o creación hasta su disposición final, de acuerdo a su clasificación, políticas y procedimientos establecidos para tal fin.
Gestionar de forma apropiada y oportuna las actividades que le sean asignadas en los sistemas de gestión aplicando las buenas prácticas que la empresa establezca para la mejora y eficacia de los procesos y proyectos.
Apoyar a los trabajadores con su conocimiento y trabajo contribuyendo de esta manera al cumplimiento de metas de los procesos en que participa.
Contrato por temporal.
Horario: Lunes a Viernes de 7:30 am hasta las 4:30 pm

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 3 días (actualizada)