auxiliar administrativo/a

Descripción de la oferta

Perfil de Puesto: Auxiliar Administrativo

Ubicación: Packing VF - U.P Esencial hass
Objetivo del Puesto

Apoyar en los procesos administrativos relacionados con la gestión humana, compras, atención al cliente, organización de archivos y logística, asegurando el buen funcionamiento de las operaciones en la planta y en el campo.

Responsabilidades

1. Gestión Humana:
- Asistir en la administración de documentos del personal en planta y campo.
- Colaborar en la organización de capacitaciones y procesos de selección de personal.
- Mantener actualizados los registros de empleados, incluyendo horarios y asistencia.

2. Compras:
- Realizar pedidos de insumos y materiales necesarios para las operaciones tanto en la planta como en el campo.
- Llevar un control de inventarios y coordinar la recepción de suministros.
- Investigar y evaluar proveedores para asegurar condiciones favorables.

3. Atención al Cliente:
- Atender consultas y reclamos de clientes, brindando soluciones efectivas.
- Gestionar la comunicación con clientes a través de diferentes canales, incluyendo correo y teléfono.
- Facilitar información sobre productos y servicios ofrecidos.

4. Orden de Archivos:
- Organizar y mantener en orden la documentación física y digital relacionada con las operaciones.
- Implementar sistemas de archivo que faciliten el acceso a la información relevante.
- Realizar copias y escaneos de documentos importantes.

5. Gestión de Logística:
- Coordinar el transporte de productos y materiales entre la planta y el campo.
- Colaborar en la planificación de distribución para asegurar la disponibilidad de insumos.
- Monitorear el estado de los envíos y resolver incidencias relacionadas.

Requisitos:

• Educación: Título de técnico o formación en áreas administrativas o afines.
• Experiencia: Mínimo 1 año en roles similares, preferiblemente en entornos de planta y campo.
• Conocimientos:
- Manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office, sistemas de gestión).
- Conocimientos básicos en procesos de logística y compras.

Habilidades:

• Comunicación efectiva: Capacidad para interactuar con diferentes niveles de la organización y con clientes.
• Organización: Habilidad para gestionar múltiples tareas y mantener un sistema de archivo eficiente.
• Trabajo en equipo:Colaborar de manera efectiva con otros departamentos.
• Resolución de problemas: Capacidad para identificar problemas y proponer soluciones.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia
• Licencias de conducir: A1 ,B1

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 5 días (actualizada)

Acerca de VERD FRUITS SAS

Bienvenidos a Verd Fruits, una empresa dedicada a la producción y exportación de aguacate Hass. Con más de 11 años de experiencia en el mercado, nos enorgullece contar con una sólida trayectoria en la industria.

Nuestra sede de producción y packing house se encuentra en Guática, Risaralda, mientras que la administración está ubicada en Medellín, Antioquia. En Verd Fruits, no solo nos enfocamos en la calidad de nuestros productos, sino también en fomentar un excelente ambiente laboral ...

Bienvenidos a Verd Fruits, una empresa dedicada a la producción y exportación de aguacate Hass. Con más de 11 años de experiencia en el mercado, nos enorgullece contar con una sólida trayectoria en la industria.

Nuestra sede de producción y packing house se encuentra en Guática, Risaralda, mientras que la administración está ubicada en Medellín, Antioquia. En Verd Fruits, no solo nos enfocamos en la calidad de nuestros productos, sino también en fomentar un excelente ambiente laboral y promover el crecimiento profesional de nuestro equipo.

Nos caracterizamos por contar con un equipo altamente capacitado y comprometido, lo que nos permite ofrecer un servicio excepcional y garantizar la satisfacción de nuestros clientes.