Auxiliar administrativo/a

Descripción de la oferta

Importante empresa ubicada en Medellín, Antioquia, requiere para su equipo de trabajo tecnólogo/a en gestión administrativa y empresarial, contabilidad, gestión documental o afines que cuente con 2 años de experiencia en sector social, fundaciones, organizaciones sin ánimo de lucro, sector público o entidades privadas con programas de impacto social, desarrollo territorial, liderazgo ciudadano o políticas públicas. Misión del cargo: Liderar la gestión administrativa, logística y de recepción de la Fundación, garantizando el orden documental, la eficiencia operativa y una atención oportuna, cordial y efectiva a colaboradores/as, aliados/as y visitantes, contribuyendo al adecuado funcionamiento institucional y al cumplimiento de los objetivos estratégicos. Funciones específicas: Gestionar el registro y aprobación de facturas con sus soportes, detalle de centros de costos, evaluación y registro de proveedores, y digitalización, archivo y seguimiento contractual, para garantizar control administrativo y trazabilidad documental. Liderar la logística de reuniones, eventos y viajes institucionales, mediante la reserva de espacios, confirmación de asistencias, gestión de alimentación, tiquetes, anticipos y legalizaciones, asegurando eficiencia y organización en cada actividad. Administrar la caja menor, realizar solicitudes de compra con tarjeta de crédito y mensajería externa, y apoyar la legalización de tarjetas de crédito de las direcciones, garantizando control financiero y cumplimiento de procedimientos. Recibir, orientar y atender visitantes, proveedores/as y aliados/as institucionales, gestionando llamadas, correos y correspondencia, y canalizando solicitudes internas. Conocimiento: Manejo de Office 365 para el trabajo con datos y contactos. Salario: $3.480.000 + prestaciones sociales de ley. Horarios: Lunes a jueves de 7:30 a.m. a 5:00 p.m. Viernes de 7:30 a.m. a 3:00 p.m. Tipo de contrato: Indefinido. Lugar de trabajo: Medellín.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 11 horas (actualizada)

Acerca de AGENCIA DE EMPLEO COMFAMA

El Servicio de Empleo operado por Comfama, es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por empresas de diversos sectores, ubicadas en Medellín y Antioquia.

Salarios