auxiliar administrativo/a - Técnico

Descripción de la oferta

Buscamos un asistente administrativo responsable para realizar una variedad de tareas administrativas y de oficina.

Las tareas del asistente administrativo incluyen brindar apoyo a nuestros gerentes y empleados, ayudar con las necesidades diarias de la oficina y administrar las actividades administrativas generales de nuestra empresa.

Responsabilidades:

Responder y dirigir llamadas telefónicas
Organizar y programar citas.

Planificar reuniones y tomar actas detalladas.

Redactar y distribuir correos electrónicos, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios.

Ayudar en la preparación de informes programados periódicamente.

Desarrollar y mantener un sistema de archivo.

Actualizar y mantener las políticas y procedimientos de la oficina.

Solicite material de oficina e investigue nuevas ofertas y proveedores.

Mantener listas de contactos.

Reservar arreglos de viaje.

Presentar y conciliar informes de gastos.

Proporcionar apoyo general a los visitantes.

Actuar como punto de contacto para clientes internos y externos.

Establecer vínculos con los asistentes ejecutivos y administrativos superiores para gestionar solicitudes y consultas de los gerentes superiores.

Requisitos y habilidades.

Experiencia comprobada como Asistente Administrativo, Asistente Virtual o Asistente Administrativo de Oficina.

Conocimiento de sistemas y procedimientos de gestión de oficinas.

Conocimiento práctico de equipos de oficina, como impresoras y máquinas de fax.

Competencia en MS Office, MS Excel y MS PowerPoint, en particular.

Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar el trabajo.

Atención al detalle y habilidades para resolver problemas.

Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.

Fuertes habilidades organizativas con capacidad para realizar múltiples tareas.

Título de bachillerato; cualificación adicional como asistente administrativo.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• Menos de 1 año de experiencia
• Conocimientos: Administración de archivos

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, tecnologo, tecnico, tech, technician, technology, tecnologia, technologist

Hace más de 30 días

Acerca de MULTIENLACE SERVICIOS SAS

Multienlace ingresa a un proyecto regional en asocio con Actionline Córdoba, principal compañía de este sector en Argentina, para consolidar un modelo de prestación de servicios de BPO y Contact Center que atenderá los mercados de Latinoamérica, España y Estados Unidos.

Sumadas las capacidades de Mutienlace y Actionline Córdoba, el mercado contará con una empresa regional con cerca de 13.000 agentes, más de 8.000 estaciones de trabajo en 13 centros de operación en Colombia y Argentina...

Multienlace ingresa a un proyecto regional en asocio con Actionline Córdoba, principal compañía de este sector en Argentina, para consolidar un modelo de prestación de servicios de BPO y Contact Center que atenderá los mercados de Latinoamérica, España y Estados Unidos.

Sumadas las capacidades de Mutienlace y Actionline Córdoba, el mercado contará con una empresa regional con cerca de 13.000 agentes, más de 8.000 estaciones de trabajo en 13 centros de operación en Colombia y Argentina y un

Con la compra de Multienlace por parte de Eton Park Capital Management, la empresa colombiana pasará de ser el principal call center del país, a líder latinoamericano en la prestación de servicios de BPO (Business Process Outsourcing) y Contact Center.