auxiliar administrativo/a - Tiempo completo
H R Q & CIA S EN C - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Descripción de la oferta
Acerca de Hyc Proyectos de Ingeniería
En Hyc Proyectos nos dedicamos a ofrecer soluciones integrales que potencian el desarrollo y la eficiencia en cada uno de nuestros proyectos.
Actualmente, buscamos incorporar a nuestro equipo un Auxiliar Administrativo comprometido y proactivo que brinde soporte en múltiples áreas de la empresa.
Descripción del Puesto:
El Auxiliar Administrativo será responsable de acompañar y apoyar en diversos procesos administrativos, incluyendo la gestión del talento humano, el área de compras y las operaciones diarias de oficina. Su función es clave para mantener un flujo de trabajo organizado y eficiente, contribuyendo al éxito global de la organización.
Principales funciones y responsabilidades
-Soporte en Talento Humano:
*Apoyar en la administración de procesos de reclutamiento, selección, contratación e inducción de nuevos colaboradores.
*Gestionar la documentación y archivo de expedientes de personal.
*Coordinar la programación de entrevistas y reuniones internas.
*Colaborar en la organización de actividades de capacitación y bienestar.
-Gestión de Compras:
*Realizar cotizaciones y seguimiento a pedidos de suministros y equipos.
*Contactar y gestionar relaciones con proveedores, asegurando el cumplimiento de políticas internas.
*Llevar control de inventarios y actualizar registros de compra.
*Elaborar informes sobre el estado de las adquisiciones y proponer mejoras en el proceso.
-Procesos Administrativos de Oficina:
*Atender llamadas, correos y visitas, ofreciendo información precisa y oportuna.
*Organizar y mantener actualizados archivos físicos y digitales.
*Coordinar agendas, reuniones y la logística de eventos internos.
*Elaborar y presentar reportes administrativos, de gestión y seguimiento de actividades.
*Colaborar en la implementación y mejora de procedimientos administrativos.
- Apoyo general:
*Realizar tareas de correspondencia, gestión documental y archivo.
*Asistir en la elaboración y seguimiento de proyectos internos.
*Mantener una comunicación fluida y efectiva con los distintos departamentos de la empresa.
*Velar por el funcionamiento y flujo de la oficina.
*Gestion de costos y cajas menores
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
- 1 año de experiencia
- Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Office
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace 5 días
Acerca de H R Q & CIA S EN C
HYC Proyectos es una empresa Colombiana, con amplia experiencia en la construcción y mantenimiento de edificaciones e infraestructura.
Su base es Bogotá, pero desarrolla proyectos a Nivel Nacional.
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