Auxiliar Archivo y Gestión Documental - Diurno
World Cargo International - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Descripción de la oferta
Agencia de Carga Internacional en la sede de Bogotá requiere para su equipo de trabajo Auxiliar de Archivo y Gestión Documental con conocimientos solidos en:
1. Elaborar las distintas comunicaciones del área relacionadas con archivo gestión documental.
2. Mantener el archivo organizado de clientes y proveedores a su cargo.
3. Revisar los correos permanentemente.
4. Velar por el cumplimiento y la ejecución de los sistemas de gestión implementados en la organización.
5. Realizar comunicados de la empresa o del sistema integrado de gestión y publicarlos.
6. Revisar la documentación de la circular 0170 y las respectivas. verificaciones en las listas de cautela con los demás documentos anexados.
7. Revisar la documentación de la circulares 0170, proveedores, funcionarios, socios.
8. Apoyar la implementación y mantenimiento de los sistemas de gestión.
9. Responder las solicitudes de diligenciamiento de circulares 0170 o documentos que requieren información de nuestra empresa a clientes, funcionarios, proveedores y socios que contribuyan con el cumplimiento de los requisitos estipulados por la ley frente al sistema de administración del riesgo de lavado de activos financiación del terrorismo y contrabando.
10. Recibir, revisar, clasificar, actualizar y controlar registros físicos y electrónicos con la oportunidad requerido.
11. Levantar y controlar los registros de carácter técnico y demás correspondientes a inventarios de tipo documental.
12. Efectuar labores de valoración documental y traslado de documentación para conversación y descarte.
13. Adelantar las actividades relacionadas con préstamos de documentos y consulta de información.
14. Cuidar lo recursos físicos y de información que le sean asignado, buscando su adecuada administración.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- 1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, file, archivo
Ayer
Acerca de World Cargo International
World Cargo International es un Agente de Carga que lleva en el mercado ya 16 años, brindamos estabilidad y conocimiento para su vida laboral.
Evaluación general
4,5
59 Evaluaciones
-
3,60
Ambiente de trabajo
-
3,61
Salario y prestaciones
-
3,42
Oportunidades de carrera
-
3,84
Director general
Directora Nacional de Operaciones
Antiguo empleado Bogotá, D.C. Diciembre, 2024
Es un excelente empresa y una muy buena escuela para crecer profesionalmente en el campo del comercio internacional.
Lo mejor El trabajo en equipo.
A mejorar Podría ser más flexible con los salarios y la carga laboral por colaborador.
Recomienda trabajar aquí
Lider documentacion Maritima Muisca
Antiguo empleado Bolívar Enero, 2023
Excelente compañia , se permite el crecimiento entre departamentos y existen las bonificaciones por metas o cierre de negocios
Lo mejor Crecimiento profesional y personal , el valor que se le da al empleado,
A mejorar El trabajo remoto este asociado a una cuenta icluod o una nube y no a los equipos fisicos via remota
Recomienda trabajar aquí
Asistenta contable
Antiguo empleado Cundinamarca Diciembre, 2022
Buena
Recomienda trabajar aquí
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