auxiliar contable - Bucaramanga

Descripción de la oferta

PROCESO DE FACTURACIÓN
1. Tramitar y registrar oportunamente las facturas y cuentas de cobro emitidas por terceros, recepcionadas en los correos electrónicos autorizados.
2. Cargar y archivar digitalmente en Google Drive los documentos contables recibidos, garantizando su trazabilidad.
3. Gestionar el correo de facturación, incluyendo el manejo de plataformas para dar acuse de recibo ante la DIAN.
4. Asignar y aprobar facturas de corte de obra a través de la mesa de ayuda, según los procedimientos internos.
5. Realizar seguimiento a las notas crédito asociadas a las facturas recibidas.
6. Elaborar y presentar semanalmente el informe consolidado de facturas recibidas.

REGISTRO CONTABLE Y SOPORTE DOCUMENTAL
1. Revisar y causar las facturas diarias conforme a las directrices impartidas por el Contador, validando condiciones generales, impuestos aplicables y requisitos de seguridad social.
2. Diligenciar los documentos soporte electrónicos para operaciones con no obligados a facturar, manteniendo el archivo actualizado en formato digital.
3. Emitir información relacionada con proveedores (movimientos, estados de cuenta, impuestos aplicados) cuando sea requerida por otras áreas.
4. Realizar la creación de terceros en los sistemas contables autorizados.
5. Firmar semanalmente el cuadro de control de facturas en Google Drive con base en los documentos efectivamente recibidos.

CONCILIACIONES Y CONTROL FINANCIERO
1. Elaborar mensualmente las conciliaciones bancarias de las cuentas de ahorro y corriente de la empresa.
2. Conciliar las tarjetas de crédito corporativas y registrar sus movimientos contables.
3. Verificar la correcta integración contable de nómina, primas, cesantías, vacaciones, intereses a las cesantías y liquidaciones generadas por el área de Gestión Humana.
4. Causar los movimientos de caja menor y realizar arqueos periódicos para garantizar el cumplimiento de la política establecida.
5. Verificar el cumplimiento de las condiciones de la política de caja menor en todas las áreas responsables.
6. Realizar capacitaciones a los encargados de caja menor, de acuerdo con la normativa interna.

GESTIÓN TRIBUTARIA Y SOPORTE FISCAL
1. Generar y emitir los certificados de retención en la fuente, RETEICA y RETEIVA a proveedores y contratistas.
2. Realizar y consolidar el informe de compras y servicios para efectos de la declaración de IVA.
3. Reportar a la DIAN los documentos soporte electrónicos conforme al calendario fiscal.
4. Actualizar periódicamente el cuadro de devolución de IVA con la información de pagos y soportes.
5. Gestionar y responder a las observaciones derivadas de auditorías sobre procesos de devolución de IVA.

APOYO A PROYECTOS Y ARCHIVO CONTABLE
1. Archivar digitalmente las escrituras y facturas asociadas a los diferentes clientes de la empresa.
2. Controlar el archivo de los proyectos asignados, especialmente en lo relacionado con la documentación para la devolución del IVA VIS.
3. Apoyar en la elaboración del informe de liquidación de contratos de ejecución de contratistas.
4. Participar activamente en los inventarios físicos en obras, garantizando el adecuado registro contable de los activos y materiales

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• Menos de 1 año de experiencia
• Conocimientos: Archivo de documentos, Conciliaciones bancarias, Estados financieros, Facturación, Facturas, Liquidación de impuestos

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable

Hace 12 horas (actualizada)

Acerca de Construcciones Zabdi SAS

Somos una empresa dedicada a la construcción de obras civiles y urbanismo que se encuentra en la ciudad de Bucaramanga y estamos incursionando en la ciudad de Bogota con proyectos de interés social.
Nuestra Misión es: contribuimos al desarrollo urbanístico del país, ofreciendo soluciones de vivienda, edificadas con materiales de la mejor calidad, con diseños modernos y confortables generando espacios agradables en zonas comunes.

Salarios