auxiliar contable - conocimientos en siigo, excell avanzado, word
FUNDACARIBE - Barranquilla, Atlántico
Descripción de la oferta
Gestión de Documentación y Registro
Es la base del trabajo diario. El auxiliar es el primer filtro de la información financiera.
Causación de facturas: Ingresar al software contable las facturas de proveedores y gastos fijos (luz, agua, internet).
Emisión de facturas: Crear y enviar las facturas de venta a los clientes, asegurando que los datos fiscales sean correctos.
Archivo digital y físico: Organizar los soportes (comprobantes de egreso, recibos de caja, facturas) para que sean localizables en una auditoría.
Control de Tesorería (Caja y Bancos)
El auxiliar vigila que el dinero que dice el sistema que hay, sea el que realmente existe.
Conciliación bancaria: Comparar el extracto del banco con los registros del software. Si falta un centavo o sobra un movimiento, hay que rastrearlo.
Manejo de Caja Chica: Administrar los gastos menores de la oficina (papelería, transportes) y realizar el respectivo reembolso.
Seguimiento de cartera: Revisar quién debe dinero a la empresa y, en muchos casos, realizar gestiones de cobro preventivo.
3. Apoyo en Obligaciones Tributarias
Aunque el Contador lidera la estrategia, el auxiliar prepara los insumos.
Liquidación de retenciones: Calcular y registrar los impuestos retenidos en las compras (IVA, Retención en la fuente, etc.).
Preparación de certificados: Emitir certificados de retención para los proveedores.
Organización de Libros Oficiales: Mantener al día los libros diarios, mayores y de inventarios.
4. Gestión de Nómina
En empresas medianas o pequeñas, el auxiliar suele apoyar el área de Recursos Humanos.
Registro de novedades: Ingresar horas extra, faltas, incapacidades o comisiones de los empleados.
Liquidación de seguridad social: Apoyar en el cálculo de los aportes a salud, pensión y riesgos laborales
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable
14 de abril (actualizada)
Acerca de FUNDACARIBE
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