Auxiliar Contable - Helisa

Descripción de la oferta

Industrias Alimenticias R&J SAS se encuentra en búsqueda de un Auxiliar de Contabilidad para incorporarse a nuestro equipo.
Si tienes experiencia en causaciones, recibos de caja, facturación y registros contables.
Buscamos un profesional que sea responsable, organizado y proactivo, con la capacidad de gestionar eficientemente las tareas contables de la empresa.
Responsabilidades y Funciones:
1. Causaciones y Registros Contables:
• Registrar y clasificar correctamente las transacciones contables diarias en el sistema.
• Verificar que las causaciones sean coherentes con los documentos de respaldo (facturas, recibos, etc.).
• Asegurar que los registros contables estén alineados con los principios contables generalmente aceptados y las normativas fiscales.
2. Elaboración y Archivo de Recibos de Caja y Comprobantes de Egreso:
• Elaborar recibos de caja y comprobantes de egreso, asegurando su correcta validación y archivo.
• Controlar los registros de ingresos y egresos, asegurando que estén al día y se mantenga un archivo organizado y accesible de los documentos.
3. Legalización de Caja Menor:
• Verificar el flujo de caja menor y realizar la legalización de los fondos en el tiempo establecido, asegurando que todas las transacciones sean debidamente registradas y justificadas.
4. Análisis de Información Contable:
• Apoyar en la preparación de informes contables y financieros, analizando la información para detectar posibles errores, inconsistencias o áreas de mejora.
• Colaborar en el cierre contable mensual y en la generación de reportes financieros básicos.


5. Facturación:
• Emitir y controlar la facturación de los productos y servicios de la empresa, asegurando su correcta emisión y archivo.
• Mantener un registro adecuado de las facturas emitidas, tanto electrónicas como físicas.
6. Apoyo en Auditorías Internas y Externas:
• Colaborar en los procesos de auditoría interna y externa, proporcionando la documentación y la información solicitada.
• Asegurarse de que todos los registros contables sean transparentes y estén respaldados por los documentos correspondientes.
7. Manejo de Software Contable (Helisa Contable):
• Utilizar el software Helisa Contable para realizar los registros y conciliaciones contables de manera eficiente y precisa.
• Mantener actualizado el sistema contable con los datos de las transacciones y operaciones realizadas.
8. Otras Tareas Administrativas:
• Apoyar en otras tareas administrativas que puedan surgir dentro del área contable, según sea requerido por el jefe inmediato.

Requisitos:
1. Formación Académica:
Técnico en Contabilidad o en áreas afines, con formación continua en temas relacionados con contabilidad, finanzas o administración.
2. Experiencia Laboral:
Mínimo 12 meses de experiencia en el área contable, especialmente en tareas como causaciones, facturación, recibos de caja y registro de transacciones.
3. Conocimientos Específicos:
• Dominio de los procesos de causaciones, registros contables y legalización de caja menor.
• Conocimiento en la elaboración y archivo de recibos de caja, comprobantes de egreso y facturación.
• Conocimiento en análisis de información contable y elaboración de informes básicos.
• Experiencia en el uso del software Helisa Contable (indispensable).
4. Habilidades y Competencias:
• Responsabilidad: Cumplir con los plazos y tareas asignadas, asegurando un trabajo preciso y de calidad.
• Organización y Proactividad: Capacidad para manejar múltiples tareas de manera eficiente, priorizando actividades y tomando la iniciativa cuando sea necesario.
• Comunicación: Habilidad para comunicarse de forma clara y efectiva con el equipo de trabajo y otras áreas de la empresa.
• Atención al detalle: Foco en la precisión y exactitud de los registros contables y financieros.
• Adaptabilidad: Capacidad para ajustarse a cambios en los procedimientos y en el entorno de trabajo de manera flexible.

Ofrecemos:
• Estabilidad laboral: Contrato a término fijo con posibilidad de pasar a indefinido.
• Salario: A convenir según experiencia y nivel académico.
• Beneficios adicionales: Refrigerio.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable

Ayer (actualizada)

Acerca de INDUSTRIAS ALIMENTICIAS R&J S A S

Trabajamos por garantizar producción sostenible con recursos tecnológicos de alta calidad a fin de optimizar procesos y generar dinamismo en el trabajo diferenciable que permita crecimiento y estar a la vanguardia en el mercado.