auxiliar contable - turno diurno

Descripción de la oferta

Jornada laboral
7:30 am - 5:30 pm, de lunes a viernes.

Descripción del cargo:
El Auxiliar Contable será responsable de apoyar los procesos administrativos y financieros de la empresa, garantizando el orden, control y correcta ejecución de los pagos, registros contables y documentación asociada a las operaciones nacionales e internacionales.
Funciones principales

1. Gestión y coordinación de pagos
• Recibir, revisar y organizar las solicitudes de pago de proveedores.
• Coordinar los pagos de nuevas compras y enviarlos para aprobación por parte de la gerencia.
• Hacer seguimiento a pagos aprobados y verificar su correcta ejecución.
• Mantener al día el registro de pagos realizados.

2. Organización documental
• Archivar y ordenar facturas, comprobantes de pago y documentos contables en carpetas físicas y digitales, organizadas por mes.
• Asegurar que toda la información esté correctamente clasificada, fácil de consultar y disponible para auditorías internas o externas.
• Crear y actualizar folders electrónicos con facturas, comprobantes, extractos y soportes.

3. Manejo contable de importaciones
• Registrar los gastos asociados a importaciones desde China a Colombia.
• Cargar y documentar número de factura de importación, costo de la importación, descripción de mercancía y valores adicionales.
• Realizar los cálculos totales del proceso de importación (producto, fletes, impuestos, nacionalización, etc.).
• Manejar y diligenciar correctamente los informes y requerimientos de la DIAN relacionados con importaciones y obligaciones tributarias.


4. Control y registro de gastos
• Registrar los movimientos contables diarios o semanales según la instrucción del contador.
• Llevar control de gastos operativos, administrativos y de logística.
• Preparar tablas o reportes para gerencia cuando sea necesario.

5. Apoyo administrativo y contable
• Mantener actualizada la documentación de proveedores: RUT, facturas, certificaciones, etc.
• Apoyar al contador o administrador con información requerida para cierres mensuales.
• Gestionar comunicaciones con proveedores respecto a pagos, facturas, estados de cuenta o aclaraciones.

Perfil requerido

1. Técnico o tecnólogo en contabilidad, administración, finanzas o carreras afines.
2. Manejo básico o intermedio de Excel y herramientas digitales.
3. Orden, responsabilidad y buena atención al detalle.
4. Capacidad para trabajar con confidencialidad y buena comunicación.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• años de experiencia
• Idiomas: Español
• Conocimientos: Microsoft excel
• Disponibilidad de viajar: Si

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable

Hace más de 30 días

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