auxiliar contable y administrativo - Tiempo completo

Descripción de la oferta

1.Apoyo en la gestión
administrativa y financiera
1.1 Apoyar en la elaboración de reportes, control de gastos,
archivo de comprobantes y actualización de registros
administrativos.
1.2 Colaborar con Tesorería Jr. en el control de pagos, depósitos y
conciliaciones.
2.Control documental y archivo
2.1 Organizar y mantener actualizados los expedientes de
proveedores, contratos, órdenes de compra y documentos
internos.
2.2 Digitalizar y resguardar información conforme a políticas
3.Apoyo en compras y
proveedores
3.1 Realizar cotizaciones, comparativos y seguimiento de órdenes
de compra en coordinación con el área de Compras.
3.2 Atender requerimientos administrativos de proveedores y
clientes internos.
4.Soporte a Coordinación de
viajes y Tesorería
4.1 Colaborar en el control de viáticos, comprobaciones y reservas
administrativas.
4.2 Dar seguimiento a reembolsos, anticipos y pagos relacionados
con viajes del personal.
5.Control de recursos y
suministros
5.1 Monitorear y registrar el uso de materiales de oficina, papelería
y servicios administrativos.
5.2 Solicitar reposiciones y mantener el inventario actualizado.
6.Reportes y comunicación
interna
6.1 Elaborar reportes administrativos y financieros para el Gerente
Administrativo.
6.2 Apoyar en la elaboración de presentaciones y documentación
institucional.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable, administrative

Hace 4 horas (actualizada)

Acerca de EBS GROUP

EBS Group es una empresa mexicana líder en la industria del entretenimiento y producción de eventos, especializada en ofrecer soluciones integrales para espectáculos y montajes de gran escala.