Auxiliar contable y administrativo

Descripción de la oferta

Objetivo del cargo: Apoyar a la gerencia en absolutamente todos los procesos que le sean asignados de tipo administrativo, ejecución de los procesos operativos en el Software del día a día para entregar al departamento contable, garantizar el adecuado archivo de documentos de clientes, empleados y proveedores en las carpetas de la compañía, ejecutar la compra de suministros internos de la compañía y auditar el cumplimiento efectivo de los proveedores de la empresa en cuanto a reparaciones internas. Realizar algunas labores de gestión humana como afiliaciones laborales, diligenciamiento de contratos en el modelo de la empresa, montaje de planillas, trazabilidad de novedades en nómina, ejecución de incapacidades y estar a cargo de los formatos que el área de Salud y Seguridad en el trabajo le soliciten.
Puesto al que reporta: Directora/r Administrativa/o y Gerencia
Salario: $ 2.000.000 mensuales con todas las prestaciones
Contrato: A termino indefinido, con un periodo de prueba de 2 meses, contrato directo con el cliente
Modalidad: Presencial, Lunes a Viernes Medellín Barrio Laureles
Horario: lunes de 8: AM A 6:00 PM Martes a Viernes 8:15 AM A 6:00 PM
Sábados: Normalmente no se labora, pero si se requiere se informa y es necesario contar con la disposición.
Estudios Requeridos: Tecnóloga/o en carreras administrativas o contables, Estudiantes a partir de 5to semestre de Contaduría Pública o Administración.
Experiencia Laboral: mínimo 2 años en actividades similares
Actividades importantes que están dentro del cargo:
Facturación
Manejo de Caja Menor
Manejo de Bancos
Montaje de nomina
Planillas y afiliaciones laborales
Conciliaciones Bancarias
Cobro de Cartera
Recibos de Caja y Comprobantes de Egreso
Gestión de incapacidades
Este cargo requiere total contacto con los clientes y proveedores, por lo cual es indispensable mucha actitud de servicio al cliente y habilidades de comunicación.
Entrega de informes a gerencia de las actividades a cargo
Posibilidades Laborales: Crecimiento dentro de la organización en cargo y salario siempre y cuando demuestre sus habilidades y ayude en el crecimiento de la compañía.
Conocimientos requeridos:
Manejo en procesos en algún software administrativo
Manejo en tablas de retención en la fuente
Facturación Electrónica
Nomina Electrónica
Manejo de Word, Excel, Outlook, Teams (Con un nivel de Excel Medio Alto)
Manejo de plataformas agrupadoras para montaje de planilla
Experiencia en contacto con clientes y proveedores
Manejo de Caja Menor
Excelente redacción en comunicados de tipo administrativo
Diligenciamiento de formatos administrativos con clientes y proveedores
Planeación de agendas en Teams
Habilidades y competencias indispensables
Gran capacidad y cuidado para Analizar y comprender los documentos a cargo
Mucha atención al detalle
Excelente presentación personal, es una empresa que atiende muchos clientes del sistema moda por lo cual es indispensable una buena presentación personal.
Tener iniciativa.
Expresarse claramente en forma verbal y escrita.
Capacidad de relacionamiento con los clientes y colaboradores
Realizar cálculos numéricos con rapidez y precisión.
Gran capacidad de negociación con proveedores involucrados en proceso
Apego a normas y procedimientos.
Capacidad de aprendizaje
Capacidad de planeación y organización.
Responsabilidad y compromiso.
Resolución de problemas.
Comunicación efectiva
Orientación tecnológica
Coherencia en el cumplimiento de los acuerdos establecidos
Confidencialidad en la información de los clientes y proveedores
Cumplimiento de tiempos y agendas
Alta confidencialidad en el manejo de la información

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable, administrative

Ayer (actualizada)

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