Asistente Adiministrativa y Contable
Importante empresa del sector Bucaramanga, Santander
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SOFTLOGY S.A.S - Floridablanca, Santander
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• Recopilar, registrar, y gestionar la información y documentos relacionados con el proceso contable de Softlogy.
• Apoyar los procesos de divulgación de las decisiones tomadas por el proceso, con capacidad analítica y de resolución de problemas con comunicación asertiva.
• Consolidar la información relacionada con el control y seguimiento a los procesos contables.
• Apoyar al líder en la coordinación de agendas al detalle, adaptabilidad, saber priorizar y manejo de tareas múltiples.
• Recibir los documentos a través de administración de información, verificando que se encuentren completos para su contabilización.
• Distribuir los documentos a los diferentes colaboradores de acuerdo con su naturaleza en caso de ser requerido.
• Revisión de facturación, Causación, Legalización de gastos, Manejo de Archivo, Comprobantes de egresos, Recibos de caja, Ajustes contables, Conciliación, Nómina básica.
• Apoyar en los procesos Administrativos para el control, análisis y monitoreo de la gestión en los proyectos de servicios, para el cumplimiento y el alcance de los procesos activos.
• Manejo de clientes y proveedores.
• Apoyar en los procesos de certificación en lo que Softlogy se encuentre en transversalidad.
• Administrar las solicitudes de mensajería y caja menor.
• Hacer seguimiento a los contratos, clientes, propuestas, órdenes de compra, órdenes de servicio, cotizaciones y demás compromisos generados con cargo al presupuesto de los proyectos.
• Realizar gestión de adquisiciones para el proceso de compras de la compañía
• Las inherentes a su cargo.
• Elaboración de borradores de impuestos nacionales y distritales.
• Acompañamiento en el análisis financiero de los proyectos.
• Bachiller, Tecnólogo o profesional en carreras contables y/o administrativas.
• 2 años de experiencia en funciones de auxiliar contable.
• Herramientas contables.
• Excel avanzado
• Acercamiento con sistemas contable Siigo nube
• Mantener la máxima confidencialidad
• Excelentes habilidades de servicio al cliente
• Excelentes habilidades verbales, escritas e interpersonales.
• Habilidades analíticas y de resolución de problemas.
• Habilidades de gestión comercial y comunicación asertiva
• Habilidad para trabajar en un entorno acelerado con interrupciones frecuentes.
• Orientación a resultados.
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