Auxiliar Contable y Administrativo - Presencial

Descripción de la oferta

PROPÓSITO DEL CARGO
Apoyar la gestión contable, administrativa y operativa de la compañía, garantizando el correcto registro de la información financiera, control de cartera, facturación y soporte a las diferentes áreas del negocio.
FUNCIONES PRINCIPALES
Área Contable
• Registro de operaciones contables (causación)
• Manejo básico de software contable (SIIGO)
• Conciliaciones bancarias
• Apoyo en cierres contables mensuales
• Control y archivo de documentos contables
• Control de Ret
Facturación y Cartera
• Elaboración diaria de facturación (SIIGO)
• Validación de información para facturación
• Envío de facturas a clientes
• Seguimiento y control de cartera
• Gestión de cobro y recordatorio de pagos
• Conciliación de cartera con área comercial
• Coordinar la presentación de la retenciones mensuales de la DIAN e ICA y presentación de la Renta Anual e Información Exógena.
Área Administrativa
• Organización y archivo físico y digital
• Manejo de correspondencia y documentación
• Apoyo en elaboración y revisión de contratos
• Actualización de bases de datos
• Coordinación de información entre áreas
• Control de Plazos
Operación y Control
• Control de ingresos diarios
• Manejo de reportes operativos
• Apoyo en seguimiento a procesos internos
• Control de información relacionada con operadores logísticos
• Elaboración de cuadros de control (guías, pagos, etc.)

Apoyo General
• Preparación de reuniones administrativas
• Apoyo a áreas contable, financiera y comercial
• Otras funciones asignadas por la gerencia
• Seguimiento a cartera y procesos jurídicos en curso
• Control de comentarios en redes sociales
PERFIL REQUERIDO
• Técnico o tecnólogo en contabilidad, auxiliar contable o áreas afines
• Experiencia mínima de 1 año en cargos similares
• Manejo de software contable (preferiblemente SIIGO)
• Conocimiento en facturación y manejo de cartera
• Manejo básico de Excel
COMPETENCIAS CLAVE
• Organización y orden
• Atención al detalle
• Responsabilidad y confidencialidad
• Proactividad
• Capacidad de trabajo bajo presión
• Buen manejo de la información
INTEGRIDAD Y CONFIANZA
• Manejo de información confidencial
• Responsabilidad sobre datos financieros y administrativos
• Alto nivel de compromiso y ética

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Español
• Conocimientos: Archivo de documentos, Canvas, Microsoft excel, Seo, Siigo

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable, administrative

20 de abril (actualizada)

Acerca de LATINA SOLUCIONES SAS