Auxiliar contable y administrativo/a

Descripción de la oferta

OBJETIVO:

APOYAR Y GARANTIZAR EL CORRECTO REGISTRO Y CONTROL DE LAS TRANSACCIONES Y OPERACIONES CONTABLES, TRIBUTARIAS Y DE GESTION ADMINISTRATIVA CONTRIBUYENDO A LA EFECIENCIA EN LA GESTION FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA DE LA EMPRESA.

FUNCIONES CONTABLES:

• Clasificar y registrar las transacciones contables en el sistema.
• Generar y remitir a los clientes las facturas electrónicas de los eventos y servicios efectuados. / Llevar control de anticipos y depósitos recibidos de los clientes.
• Generar y remitir recibos de caja por pago de anticipos, depósitos, facturas y otros conceptos.
• Realizar conciliaciones bancarias mensuales.
• Hacer el manejo contable de activos fijos y depreciaciones.
• Gestionar ordenes de pago, facturas, comprobantes y demás documentos contables.
• Apoyar en la elaboración de estados de situación financiera (Balances), estados de resultados ( PyG), flujos de efectivo, estado de cambios en el patrimonio y demás reportes internos.
• Mantener actualizado el archivo contable físico y digital.
• Apoyar y colaborar al contador externo con la información y documentos que requiera.
• Las demás funciones inherentes al manejo contable.

FUNCIONES TRIBUTARIAS:

• Generar en el sistema, liquidar y gestionar el pago de retenciones en la fuente e ica.
• Generar en el sistema, liquidar y gestionar el pago de Iva.
• Generar en el sistema, liquidar y gestionar el pago de los anticipos bimensuales del impuesto de renta, impuesto al consumo y el de industria y comercio bajo el régimen simple de tributación.
• Apoyar en la preparación y presentación de la declaración de renta anual bajo el régimen simple de tributación.
• Apoyar en la preparación y presentación de la información exógena.

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS:

• Generar en el sistema y remitir ordenes de compra a proveedores.
• Recepcionar, liquidar y tramitar el pago de facturas electrónicas, solicitando los documentos requeridos para pago a proveedores / Gestionar documento equivalente para proveedores no obligados a expedir factura electrónica.
• Apoyar en la gestión y tramite de contratos con clientes, proveedores, empleados y otros.
• Liquidar y tramitar el pago de la nómina mensual, aportes a seguridad social y parafiscales.
• Liquidar y tramitar el pago de prestaciones sociales (Cesantías ,intereses de cesantías, primas y vacaciones) / Hacer liquidaciones de contratos de trabajo.
•Mantener actualizado el archivo administrativo físico y digital.
• Las demás funciones inherentes al cargo administrativo y las que designe el jefe inmediato.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable, administrative

20 de febrero (actualizada)