auxiliar de compras - para centro comercial

Descripción de la oferta

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

1.1 GENERAL Programar, coordinar, ejecutar y controlar la adquisición de bienes y servicios en el Centro Comercial Galerías, velando porque éstas se realicen en el momento justo, en las cantidades necesarias, con la calidad y precio adecuado.

2.2 ESPECÍFICAS

1. Realizar y mantener actualizado el registro de proveedores
2. Registrar las solicitudes de las áreas, verificar la disponibilidad presupuestal y seleccionar a los proveedores para dar inicio al proceso de compra.
3. Solicitar cotizaciones para la compra de equipos y materiales requeridos para el desarrollo de las actividades propias del centro comercial, de acuerdo a la Política de compras y las solicitudes de las áreas respectivas.
4. Realizar el respectivo análisis de las cotizaciones recibidas por parte de los proveedores, para luego hacer la matriz comparativa de cotizaciones.
5. Elaborar y tramitar las órdenes de compra aprobadas por Gerencia General. 6. Recibir los artículos y materiales entregados por los proveedores verificando que estén de acuerdo con las especificaciones, calidad y cantidad estipulada en las órdenes de compra.
7. Velar por la organización, cuantificación de las existencias en el Almacén y mantenerlas dentro de los límites máximos y mínimos.
8. Controlar los plazos de entrega, recepción y condiciones de la facturación, entregar la misma al área de contabilidad para su causación y posterior pago.
9. Informar sobre los elementos o artículos que se encuentran obsoletos o dañados, para dar de baja, según lo establecido por la gerencia General.
10. Hacer entrega a las diferentes áreas de los artículos, equipos y demás elementos solicitados, dejando registrado en el formato de acta de entrega.
11. Atender a los proveedores por las diferentes vías de comunicación.
12. Presentar un informe mensual a la Gerencia General sobre el inventario de insumos, equipos y demás elementos que hayan sido adquiridos por el centro comercial a través de órdenes de compra.
13. Mantener su puesto de trabajo con buena presentación, evitando tener elementos no permitidos según los lineamientos establecidos por la gerencia general.
14. Responder por el buen uso de las herramientas de trabajo asignadas para el cumplimiento de sus labores dentro del centro comercial.
15. Mantenerse actualizado respecto a las normas legales, procedimientos y comunicados emitidos por la Gerencia General en lo pertinente a su cargo, para darles un oportuno cumplimiento.
16. Capacitarse en temas específicos de acuerdo con la naturaleza de su cargo. 17. Custodiar y proteger bajo estricta reserva y confidencialidad todos los recursos, virtuales, electrónicos y físicos, brindados por el centro comercial Galerías para realizar con honestidad e integridad todo tipo de operaciones inherentes a su cargo.
18. Guardar estricta y prudente reserva sobre los procesos, decisiones y demás información que, por cualquier circunstancia llegue a conocer, salvaguardando los intereses del centro comercial.
19. Mantener completa armonía con sus superiores y compañeros de trabajo en las relaciones personales y en la ejecución de las actividades diarias y las labores encomendadas en ejercicio de sus funciones y responsabilidades correspondientes a su cargo contribuyendo con el adecuado clima organizacional del centro comercial Galerías.

20. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, las que reciba por delegación y aquellas relacionadas al rol que desempeña en el departamento Financiero y Contable del centro comercial Galerías.
21. Mantener organizado el archivo y documentación del área.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 2 años de experiencia
• Conocimientos: Compras

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras, salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson

Hace 3 días (actualizada)

Acerca de Centro Comercial Galerias

Centro comercial ubicado en el sector de Galerias en Bogotá. 36 años en el mercado. El centro comercial tiene 3 pisos en los cuales los dos primeros son comerciales con una mezcla de diferentes productos, locales bancarios y actividades recreativas, en el tercero se destaca la plazoleta de comidas.