Auxiliar de despacho - Siberia

Descripción de la oferta

OBJETIVO DEL CARGO: (qué, cómo, para qué, cuando)

Apoyar el proceso de despacho de productos a clientes internos y externos, de acuerdo con las normas y
procedimientos establecidos, velando por el cumplimiento de los parámetros y políticas determinadas por la
compañía.

1 Revisar diariamente la programación diaria de cargues y descargues en la planta para hacer
seguimiento a la misma.
2 Realizar ordenes de cargue al llegar los vehículos a la planta
3 Gestionar el transporte de productos desde la zona de almacenamiento hasta el vehículo.
4 Gestionar cualquier inconveniente que se presente durante el cargue de los vehículos.
5 Realizar seguimiento a los productos para despacho (Ordenes de pedido) y llevar a cabo su facturación
6 Recoger las devoluciones en ventas para cambio, de acuerdo con las autorizaciones realizadas.
7 Gestionar los traslados solicitados por el área de planeación a las Quimicotiendas y velar por que estos
si se realicen.
8 Alistar pedidos de acuerdo con los requerimientos realizados.
9 Realizar y hacer entrega al conductor de la documentación de los viajes a despachar, una vez estén
cargados (remisión, factura, certificados de calidad, tarjetas de emergencia, certificados de carencia,
etc.)
10 Gestionar los rechazos y devoluciones de productos que se presenten, realizando entrega al almacén.
11 Velar por el adecuado orden y aseo de las bodegas almacenadoras.
12 Realizar entrega de los cumplidos de transportes al área comercial

13 Procesar las órdenes de venta Q3 y Q5 para cumplir con los tiempos establecidos por comercial para la
entrega del producto.
14 Realizar seguimiento a los cargues de sustancias controladas, velando por que el vehículo no se
despache hasta tanto no se realicen los respectivos registros en el sistema SICOQ. Así mismo se debe
realizar la orden de despacho para control de venta al cliente.
15 Controlar las averías de productos que puedan existir en el momento de cargue y descargue de
mercancía
12 Brindar apoyo a los despachos de detergentes y exportaciones cuando se requiera.
13 Solicitar los ajustes de pedidos en consignación al asistente de abastecimiento, una vez se reciba el
cumplido en la oficina de despachos.
14 Gestionar el despacho de productos aprovechables ejecutando las respectivas facturas y/o remisiones a
que haya lugar.
15 Apoyar la realización de inventarios físicos.
16 Participar en la realización de los indicadores de despachos junto con el Jefe de logística
17 Alimentar el archivo documental con las facturas, traslados, certificados de calidad y/o remisiones
generadas durante el mes.
18 Conocer las políticas relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
19 Conocer los riesgos inherentes a su puesto de trabajo y cumplir con las normas de seguridad propias de
este.
20 Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las capacitaciones, simulacros y demás
actividades programadas por la empresa.
21 Reportar inmediatamente condiciones de riesgo detectadas y accidentes o incidentes de trabajo.
22 Conocer planes de respuesta a emergencias.
23 Suspender actividades en caso de un riesgo inminente.
24 Seguir las demás instrucciones delegadas por su jefe inmediato.

Decisiones que puede tomar Decisiones que debe consultar

Orden de almacenamiento en el vehículo.
Preparación de productos para despacho.

Cantidades de productos para despachar y
facturar.
Decisiones sobre productos a despachar en
estado de deterioro.

Domingo a domingo, turnos rotativos

Salario $ 1.704.000+ prestaciones de ley

6. REQUISITOS BÁSICOS FORMACION, EXPERICIENCIA Y CONOCIMIENTOS

Estudios básicos Bachiller
Formación Complementaria Certificación para trabajo en alturas
Experiencia mínima 1 año en cargos afines

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 4 días (actualizada)

Acerca de Job&Talent

En Job&Talent, conectamos talento y empresas de manera eficiente. Encuentra trabajo flexible en más de 2.500 empresas. Con o sin experiencia previa. Así de fácil.

Encuéntranos en Bogotá, en la Calle 26 # 85D - 55, Modulo 1 Oficina 215 - 216.

Salarios