Auxiliar de gestión documental - Tecnologo

Descripción de la oferta

Misión del cargo

Brindar apoyo en la organización, administración y custodia de los documentos físicos y digitales de la empresa, garantizando su correcta clasificación, acceso y conservación conforme a la normatividad vigente y a los procedimientos internos.

Funciones principales
Recibir, clasificar y archivar documentos de acuerdo con las políticas de gestión documental.
Digitalizar y organizar documentos electrónicos en los sistemas de información de la empresa.
Gestionar préstamos, consultas y devoluciones de documentos, asegurando su trazabilidad.
Garantizar el cumplimiento de las normativas y procedimientos internos en la gestión documental.
Apoyar en la depuración, eliminación y conservación de documentos según la tabla de retención documental (TRD).
Coordinar con diferentes áreas la correcta administración de la información.
Elaborar reportes e informes de gestión documental cuando sea requerido.

Requisitos
Formación técnica o tecnológica en Archivística, Gestión Documental, Bibliotecología o carreras afines.
Experiencia mínima de [X] meses/años en gestión documental, archivo o administración de información.
Conocimiento en normativas de archivo y gestión documental (Ley 594 de 2000 y normas asociadas).
Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión documental.
Habilidades en organización, atención al detalle y confidencialidad de la información.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, tecnico, tech, technician, technology, tecnologia, technologist

Hace 7 horas