Auxiliar de servicios administrativos para empresa de salsas y compotas ubicada en Rionegro

Descripción de la oferta

Empresa dedicada a la fabricación de salsas y compotas ubicada en Rionegro, requiere para su equipo de trabajo auxiliar de servicios administrativos.
Misión del cargo:
Radicar las facturas, notas créditos, cuentas de cobro, estados de cuenta, anticipos, etc. De los diferentes proveedores de servicio y/o producto.
Realizar procesos de preparación, digitalización, indexado e inventario y archivo de documentación.
Preparación y foliado de la documentación.
Renombrar los archivos.
Cargue de la información a SharePoint.
Inventario documental de la información y archivo de esta.
IMPORTANTE: Cubrir vacaciones por 1 mes y medio, según desempeño hay posibilidad de quedar fijo.
Responsabilidades:
Ordenar los documentos físicos y/o digitales según criterios establecidos (alfabético, numérico, cronológico, temático, etc.).
Aplicar las tablas de retención documental (TRD)
Recibir, revisar y registrar los documentos que ingresan al archivo.
Verificar que estén completos y correctamente identificados.
Garantizar el adecuado almacenamiento de los documentos, asegurando su integridad y conservación.
Aplicar normas básicas de preservación y manejo de documentos físicos y digitales.
Atender solicitudes internas o externas de consulta de documentos.
Llevar control del préstamo, devolución y uso de documentos.
Beneficios: Servicio de alimentación.
Requisitos: Técnico o tecnólogo en gestión documental, archivo o carreras administrativas.
Experiencia requerida: 1 año de experiencia.
Salario: $ 1.600.000 + prestaciones sociales + auxilio de transporte.
Horarios: Lunes a Viernes horario de oficina.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 2 días (actualizada)

Acerca de A'HORA S.A.S.

A'HORA S.A.S , Empresa de Servicios Temporales, es su aliado en el suministro y administración de personal, con más de 30 años en el mercado, poseemos la experiencia necesaria para convertirnos en la mejor opción entre las empresas temporales.

Conocemos las necesidades de nuestras empresas usuarias por ende mantenemos sedes en Medellin y Rionegro.

Medellin - Calle 16 # 55-129 local 203, centro comercial de moda outlet
Rionegro - Cra 51 # 50 - 20 local 403, Edificio ...

A'HORA S.A.S , Empresa de Servicios Temporales, es su aliado en el suministro y administración de personal, con más de 30 años en el mercado, poseemos la experiencia necesaria para convertirnos en la mejor opción entre las empresas temporales.

Conocemos las necesidades de nuestras empresas usuarias por ende mantenemos sedes en Medellin y Rionegro.

Medellin - Calle 16 # 55-129 local 203, centro comercial de moda outlet
Rionegro - Cra 51 # 50 - 20 local 403, Edificio Inversiones parqueadero Central

Salarios