Auxiliar Gestion Documental - Experiencia Gestión Documental

FERRERO MACHINES SAS - Pereira, Risaralda

Descripción de la oferta

$ 1.423.500,00 (Mensual) Contrato a término fijo Tiempo Completo

FERRERO MACHINES S.A.S
Pereira, Risaralda
Empresa del sector de fabricación y exportación de maquinaria para alimentos
Empresa verificada

Contrato a termino fijo
Tiempo Completo
Presencial

Salario: $1.423.500 + Auxilio de transporte
Horario: Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:50 p.m. / Sábados medio día
Nivel de estudios requerido: Técnico o tecnólogo en Calidad, Gestión Documental, Archivística, Administración o afines

Descripción del cargo:
Buscamos un/a Auxiliar Documental en Calidad, encargado/a de brindar soporte técnico en la elaboración, control y organización de la documentación relacionada con los procesos de producción y gestión de calidad de la compañía. Este rol es clave para asegurar el cumplimiento de los requisitos normativos, de clientes y del sistema de gestión de calidad (ISO 9001).

Responsabilidades principales:
- Elaborar, revisar y actualizar procedimientos, instructivos y formatos de calidad.
- Realizar control de versiones y vigencia de documentos técnicos.
- Apoyar auditorías internas y externas asegurando la trazabilidad documental.
- Diagramar flujogramas y mapas de procesos con herramientas como Visio, Lucidchart o PowerPoint.
- Organizar archivos físicos y digitales cumpliendo criterios de clasificación y conservación.
- Garantizar la correcta digitalización, custodia y confidencialidad de la información.
- Participar en proyectos de mejora continua del sistema de gestión de calidad.

Requisitos técnicos y funcionales:
- Manejo intermedio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PDF).
- Conocimiento en gestión por procesos (entradas, actividades, salidas).
- Manejo de plataformas de almacenamiento documental (SharePoint, Google Drive).
- Redacción técnica clara, coherente y precisa.
- Conocimiento básico en sistemas de gestión ISO 9001.

¡Haz parte de una empresa en crecimiento, con oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional en gestión documental y mejora continua!

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