Coordinador Administrativo
Importante empresa del sector - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Descripción de la oferta
reconocida empresa, se encuentra en búsqueda de un coordinador administrativo Profesional o Tecnólogo en carreras administrativas, ingeniería o logística, Mínimo 2 años de experiencia en cargos relacionados con organización de agendas, rutas, programaciones de trabajos, coordinando con personas y lo requerido para que los trabajos se realicen. Pueden ser empresas de transporte o agencias donde se calculen gastos de viaje
FUNCIONES A REALIZAR: • Recibir la confirmación de pago de los servicios para realizar la programación de la inspección correspondiente y verificar que se tenga la solicitud para la facturación de acuerdo con la tipificación del cliente.• Asignar a los inspectores teniendo en cuenta la directriz del Sistema de Gestión en los procedimientos correspondientes.• Coordinar con los inspectores y los clientes la programación de la inspección.• Enviar oportunamente la notificación de la inspección. • Enviar los comunicados de cierre para los procesos de inspección de instalaciones en los tiempos establecidos en procedimiento• Elaborar y enviar el plan de inspección para las pruebas de hermeticidad.• Planificar y ejecutar el cronograma de inspecciones.• Presupuestar los gastos de viaje de las propuestas.• Realizar Logistica y compra tiquetes, llevar control del uso de tarjeta para compra de tiquetes y reportarlo al área contable.• Realizar solicitud de gastos de viaje de los inspectores para programación de pagos. • Recibir, revisar, controlar cuentas de cobro de los inspectores
Salario: 2300000 + aux transporte + pl
Horario: 8:00 a 5:30 pm de Lunes a Viernes
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
- 2 años de experiencia
- Conocimientos: Comunicación y persuasión, Administración
Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, administrative
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