Coordinador de Operaciones - Contratación Inmediata
GRUPO ALIANZA - Medellín, Antioquia
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Descripción de la oferta
Importante empresa especialista en brindar servicios de logística, asesorías e intermediación, requiere para su equipo de trabajo COORDINADOR DE OPERACIONES en la ciudad de MEDELLÍN:
Formación académica: Tecnólogo o profesional en Negocios Internacionales, comercio exterior, comercio internacional o carreras afines.
Experiencia: 1 a 3 años en procesos de operaciones logísticas.
Es importante resaltar que se requiere una persona dinámica, multitasking y muy organizada, que no le de miedo trabajar con sistemas informáticos ya que es un cargo operativo que requiere mucho seguimiento e información a los clientes, que pueda trabajar bajo presión y que sepa seguir instrucciones claras, que tenga nociones en ingles sobre terminología del área logística enfocada al Freight forward pero que si no lo habla no es motivo de descarte del candidato, preferiblemente que muestre rasgos de liderazgo y autonomía ya que nos encontramos formando nuestra primera línea de lideres que podrían llegar a ser nuestros lideres de Área. se adjunta el perfil de funciones detallado que amplia las funciones generales y especificas del cargo.
Funciones:
Coordinar los embarques de manera eficiente, oportuna y proactiva basados en las instrucciones del cliente y ajustándose al procedimiento de importaciones y exportaciones, a las normas de calidad y a la normatividad aduanera vigente para evitar posibles sanciones.
Solicitar y mantener actualizados los documentos de vinculación de los clientes incluyendo la circular 170. Para clientes nuevos se solicita una vez se coordina el embarque y a los antiguos, con base en el informe enviado por el soporte operativo, el cual señala los clientes que no poseen la circular 170 o si está desactualizada (vigencia 1 año). En este caso se debe solicitar los documentos en el próximo embarque con un periodo no mayor a 1 mes antes del vencimiento.
Ingresar a las carpetas físicas y/o de One Drive los datos generales del cliente y sus contactos de manera oportuna, completa y mantenerlos actualizados.
Crear carpeta física del cliente para cada operación. Se debe archivar la documentación requerida para el manejo de sus operaciones en 3 paquetes (soportes contables tales como facturas de Timex y proveedores, documentos propios del embarque, comunicaciones importantes)
Dar aviso al jefe directo y a sistemas de gestión en caso de detectar señales de alerta en la revisión de la documentación del cliente o durante la coordinación del embarque.
Entregar oportunamente y completa la documentación del cliente al área de contabilidad: Circular 170, Fotocopia del RUT, Original Certificado de Cámara de Comercio (vigente hasta 30 días), copia de la cédula del representante legal, formato Información Cliente y en caso de que aplique copia de los certificados de Calidad y/o Seguridad BASC. La entrega debe ser guardada en la carpeta de One Drive.
Mantener comunicación constante con los diferentes proveedores y dar información oportuna a los clientes, especialmente en aquellos casos que se presentan novedades, los estatus a los clientes deben ser enviados a diario y responder los mensajes dentro del mismo día de envío del cliente.
Utilizar correcta y oportunamente las herramientas informáticas que la compañía ha dispuesto para el desempeño de sus funciones, tales como: One Drive, Outlook, celular etc o las que lleguen a implementarse.
Dar a conocer a los clientes las recomendaciones de seguridad para el manejo adecuado de la operación, buscando que éste las conozca y tome las medidas necesarias durante el proceso.
Enviar oportunamente instrucciones de facturación a contabilidad y entregar la factura con soportes al supervisor para su visto bueno.
Verificar y aprobar conscientemente las facturas y demás documentos que están sujetos a su aprobación y visto bueno, como bl y guías áreas.
Reportar las anomalías operativas que se lleguen a presentar en la coordinación del embarque al supervisor para acción inmediata,(Anomalías en el empaque, incumplimiento por parte de los proveedores, fallas internas, fallas de las oficinas del exterior) y escalarlas según parámetros indicados por la Gerencia.
Generar en forma oportuna la carpeta virtual de cada operación en One Drive e incluir los documentos generados para cada una. Dependiendo del tipo de proceso: Documento de transporte, preaviso, solicitud de anticipo, reclamaciones preliminares y formales, cotización, aprobación de la oferta, instrucciones del cliente, instrucciones de comercial, remisiones a puerto, proveedores y al cliente. Cuando el embarque haya presentado inconvenientes, RCA y/o copia de las comunicaciones cruzadas con los involucrados, solicitudes de transporte y demás servicios requeridos a proveedores, entre otros. Al finalizar el proceso, la carpeta virtual debe estar completa, pero al abrir el DO, se debe asociar por lo menos el documento de transporte y el preaviso.
Realizar la lectura de los acuerdos operativos, suscritos con los diferentes proveedores.
Realizar las remisiones de documentos a los clientes, de acuerdo a la documentación que el coordinador de operaciones confirme.
Realizar las remisiones de documentos a proveedores, sacar copias de la documentación solicitada por los coordinadores para las remisiones.
Horario laboral: Lunes a viernes: Entrada 07:30 am y salida 05:00 pm / sábados de 08:00 a 12.00 medio día (Sábado se trabaja remoto desde casa hasta el medio día)
Salario: $ 2.000.000 y $ 2.500.000 dependiendo de la experiencia y el ingles
Tipo de contrato: Indefinido directo con la empresa solicitante.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
- 2 años de experiencia
Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, operations, operaciones
Hace 2 días
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Acerca de GRUPO ALIANZA
¡Más de 20 años de experiencia!
¡Gestión efectiva del Talento Humano! Apoyando a cientos de empresas en sus procesos de atracción, liderazgo e impulso de personas como Tú, personas que desean un proyecto laboral exitoso
Beneficios de GRUPO ALIANZA
Financieros y Jubilación
Plan de retiro
Bonificaciones
Familia y paternidad
Trabajar desde casa
Permisos no retribuidos
Permisos de maternidad y paternidad
Jornada reducida o flexible
Vacaciones y tiempo libre
Vacaciones pagadas
Permiso por calamidad
Incapacidad por enfermedad retribuida
Ventajas y descuentos
Descuentos para empleados
Plan de asistencia al empleo
Soporte profesional
Programa de Diversidad
Planes de formación
Formación externa
Evaluación general
4,1
452 Evaluaciones
-
5
54%
-
4
25%
-
3
12%
-
2
2%
-
1
7%
-
3,82
Ambiente de trabajo
-
3,57
Salario y prestaciones
-
3,12
Oportunidades de carrera
Patronista Freelance
Actual empleado Bogotá, D.C. Febrero, 2024
Una empresa muy buena con mujeres llenas de amor
Lo mejor Lo humanos que son y como lo apoyan a uno
Recomienda trabajar aquí
Administrativo ventas
Actual empleado Antioquia Enero, 2024
Buena
Lo mejor Crecimiento personal crecimiento financiero
A mejorar No trabajar domingo ya que es para la familia
Recomienda trabajar aquí
ausiliar de mantenimiento
Actual empleado Bogotá, D.C. Octubre, 2022
buena empresa responsable buen trato cumple con las normas
Recomienda trabajar aquí
Salarios
Operario de producción
Media salarial
$ 1.112.792 /mes
41 salarios
$ 781.242
$ 1.540.000
Mecánico automotriz
Media salarial
$ 1.374.193 /mes
13 salarios
$ 888.211
$ 2.000.000
Coordinador logístico
Media salarial
$ 2.095.428 /mes
11 salarios
$ 1.400.001
$ 3.000.000
Operario de inyección
Media salarial
$ 1.180.464 /mes
10 salarios
$ 925.148
$ 1.800.000
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