Coordinador de Proyecto / contratación inmediata

Descripción de la oferta

Importante Empresa de Gestión documental requiere Coordinador de Proyecto, esta persona debe ser mínimo Técnico, Tecnólogo o profesional en áreas Administrativas o Comerciales, que cuente con 2 años de experiencia en cargos similares, realizando y ejecutando planes de acciones para mejoras continuas, de servicios y atención a quejas 1. Elaborar y ejecutar planes de acción de mejora del servicio y de atención de quejas y reclamos efectuados por el usuario del contrato establecido. 2. Administrar y custodiar los fondos documentales a su cargo, ejecutando los procesos archivísticos del (los) proyecto(s) asignados tales como producción o recepción, la distribución, la consulta, la organización, la recuperación y la disposición final de los documentos tanto en archivo de Gestion, Archivo central y/o histórico. Ejecutando las actividades relacionadas con los procesos archivísticos y las actividades necesarias para el desarrollo de estos procesos. 3. Elaboración de procedimientos, manuales y formatos que apliquen al proyecto asignados; y velar por el cumplimiento de aquellos que ya están establecidos en la compañía. 4. Realizar la aplicación, seguimiento y control a los acuerdos de nivel de servicio. 5. Capacitar al personal de las empresas del contratante que lo requieran, previo acuerdo con el Gestor Administrativo del Servicio, así también capacitar internamente al equipo de trabajo. 6. Manejo de informes, facturas, nomina, producciones y demás temas administrativos. Que aplique para el proceso de Recurso Humano y con el cliente. 7. Realizar seguimientos periódicos a las actividades operativas dentro la administración del contrato. 8. Estandarizar procedimientos que garanticen el funcionamiento de la operación. 9. Aplicar las Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD) establecidas en el proyecto en caso de ser requeridas 10. La información física y/o magnética sea adecuadamente trasladadas, conservada y custodiada. 11. Realizar las demás funciones que sean asignadas a su cargo, de acuerdo con requerimientos del proceso o responsabilidades contractuales. 12. Revisar y aprobar las políticas establecidas y los objetivos determinados para el desarrollo del proyecto de acuerdo con las obligaciones contractuales. 13. Cumplir y hacer cumplir las políticas, reglamentos y lineamientos internos de la compañía. 14. Controlar el uso de insumos, EEP y dotación del persona. HORARIOS: Lunes a Jueves 6:30 Am a 4:30 Pm. y Viernes de 7:00 am a 4:00 pm. SALARIO: 1.423.500 + 200.000 AUX de transporte + cuenta de cobro de 1.076.500.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 1 año de experiencia

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, project

Hace 2 horas (actualizada)

Acerca de ACTIVOS S A S

Somos un grupo empresarial, líder nacional en la administración de talento humano. Desde hace 38 años en el sector Temporal y de Outsourcing, ofrecemos soluciones administrativas con oportunidad, servicio, cumplimiento, legalidad y satisfacción a cada uno de nuestros 500 clientes.

Salarios