profesional en Gestión Documental
CARVAJAL TECNOLOGIA Y SERVICIOS S.A.S - Antioquia, Medellín
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Institución universitaria busca Coordinador/a de centro de atención documental con mínimo 3 años de experiencia en coordinación y manejo de áreas de gestión documental y correspondencia para controlar y garantizar la correcta administración del patrimonio documental, mediante la definición y aplicación de políticas y procesos que garanticen la efectividad en la recuperación del archivo y la correspondencia.
Nivel académico: tecnólogo/a o profesional en gestión documental.Funciones:
Creación y actualización de las tablas de retención documental (TRD).
Implementa y actualizar conforme a las necesidades del área los procedimientos a aplicar, teniendo en cuenta las directrices de Planeación.
Generar la información sobre el desempeño y gestión del proceso, elaborar informes con indicadores de las gestiones de su área.
Administrar y velar por la actualización del sistema de gestión documental con sus correspondientes softwares (Workmanager y/o los que estén en uso).
Controlar y establecer seguimiento a la recepción, verificación y archivo de transferencias entregadas por los diferentes procesos de las Corporaciones.
Controlar y establecer el seguimiento a la eliminación de los documentos custodiados en el archivo central de acuerdo con las TRD
Coordinar y realizar seguimiento diario a los procedimientos de digitalización, conservación, custodia, transferencia y consulta de documentos.
Generar la información sobre el desempeño y gestión del proceso, y coordinar y hacer control y seguimiento a las actividades de su equipo de trabajo a cargo.Tipo de contrato: término fijo + prestaciones legales.
Horario: lunes a viernes de 8:00 a. m. a 6:00 p. m. y dos sábados al mes de 8:00 a. m. a 1:00 p. m.
Salario: $2.261.700
Lugar de trabajo: Sabaneta, Antioquia.
Requerimientos
Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, care
Hace 3 días (actualizada)
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