Ejecutor de Licitaciones - Sector Ferretero y Constructor

Descripción de la oferta

Funciones – Responsable de Compras en Contratos de Licitaciones
La persona encargada de compras en contratos de licitaciones será responsable de garantizar el cumplimiento administrativo, operativo y documental de los procesos de adquisición asociados a contratos con entidades públicas o privadas.
Sus funciones incluyen:
* Mantener contacto permanente con la entidad contratante para dar seguimiento a requerimientos, entregas, ajustes y cualquier comunicación oficial relacionada con el contrato.
* Llevar el control detallado del estado de cuenta del contrato mediante herramientas como Excel, registrando compras realizadas, saldos disponibles, entregas pendientes y ejecución presupuestal.
* Gestionar y legalizar todas las compras realizadas para el cumplimiento del contrato, asegurando que cuenten con soportes, facturas, órdenes de compra y demás documentación requerida.
* Coordinar la remisión, despacho y entrega de los productos o servicios según las especificaciones, cantidades, tiempos y condiciones establecidas en el contrato.
* Mantener comunicación constante con los supervisores o interventores del contrato, informando avances, novedades, entregas y resolviendo observaciones.
* Atender oportunamente los pedidos realizados por la entidad, verificando disponibilidad, tiempos de entrega y cumplimiento de especificaciones técnicas.
* Llevar al día el registro de compras, entregas y pendientes, garantizando trazabilidad y organización de la información contractual.
* Apoyar la preparación de informes de ejecución contractual cuando sean requeridos por la entidad o por la empresa.
* Velar por el cumplimiento de las obligaciones contractuales relacionadas con adquisiciones, tiempos de respuesta y calidad de los bienes o servicios suministrados.
* Organizar y gestionar la facturación de los elementos entregados, verificando que cada entrega cuente con su respectiva factura, soportes documentales y correspondencia con las cantidades, valores y condiciones establecidas en el contrato en los tiempos establecidos.
* Coordinar y organizar el despacho de los pedidos, asegurando su correcta marcación, embalaje y alistamiento, de acuerdo con las especificaciones del contrato y las condiciones requeridas para su entrega.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: contratista, builder, edificador, constructor

Hace 5 días (actualizada)

Acerca de IMPORTADORA FERRETERA MAFER SAS

Importación y comercialización de productos ferreteros, construcción, hogar y herramientas agrícolas. Distribución de pedidos a nivel urbano y nacional