Executive Assistant para CEO Bilingue Remoto

Descripción de la oferta

Modalidad: Remota (Colombia) Solo aplica para ciudades con sede Solvo (Bogotá, Bucaramanga, Medellín, Barranquilla, Cali, Armenia) Horario: LV | 8:00 a.m. 5:00 p.m. Inglés: C1 90% (indispensable) Nivel: Mid-Level (35 años de experiencia) Sobre el rol Buscamos un(a) Executive Assistant para apoyar directamente al Founder & CEO en un rol clave, estratégico y de alto impacto. Serás la extensión operativa del CEO, asegurando que cada comunicación, compromiso y proceso avance con claridad, precisión y excelencia. Si eres ultra organizado(a), anticipas necesidades, y te mueve hacer que las cosas sucedan, este rol es para ti. Responsabilidades principales Executive Support & Communication Gestión total del inbox, calendario y comunicaciones del CEO. Redacción de correos y mensajes dirigidos a clientes, prospectos, talento y socios. Preparación de agendas, briefings y follow-ups para cada reunión. Anticipación constante: remover obstáculos antes de que aparezcan. Organización & Seguimiento Crear sistemas de seguimiento para compromisos, deadlines y proyectos. Asegurar que cada entrega se cumpla (sin dejar cabos sueltos). Mantener documentación, archivos y sistemas impecablemente organizados. Coordinación con Clientes & Talento Gestionar onboarding de clientes y documentación de engagement. Coordinar disponibilidad, asignaciones y comunicaciones con el roster de talento. Redacción de propuestas, documentos y comunicaciones cliente-facing. Operaciones & Procesos Familiarizarse con la industria legal para interactuar con clientes abogados. Apoyar al CEO con research, análisis y contexto para decisiones. Construir procesos más eficientes e identificar oportunidades de mejora. Administrar core systems: CRM, project management, workflows de comunicación. Integración de IA & Tecnología Uso avanzado de herramientas como ChatGPT, Claude y otras. Construcción de procesos asistidos por IA para redacción, research y eficiencia. Optimización de la infraestructura tecnológica: CRM, PM tools, sistemas de documentos. Requisitos Experiencia 3+ años como Senior EA, Operations Assistant o Executive Support. Comunicación & Presencia Inglés C1 impecable (oral y escrito). Capacidad para escribir en la voz del CEO. Profesionalismo, calidez, persuasión y credibilidad. Total confidencialidad. Organización & Ejecución Excelencia organizacional y atención al detalle. Proactividad absoluta: sabes lo que sigue sin que te lo pidan. Capacidad de trabajar bajo presión y en entornos de ritmo acelerado. Cumplimiento impecable y sentido de urgencia. Tecnología Fluidez en herramientas de IA (ChatGPT, Claude, etc.) Manejo de Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zoom. Familiaridad con plataformas de project management. Facilidad para aprender nuevas herramientas y crear sistemas digitales ordenados.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Inglés

Palabras clave: directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, chief, executive, officer, ceo, director, ejecutivo, casa, remoto, remote, teletrabajo, home

Hace 3 horas (actualizada)

Acerca de SOLVO S.A.S

Somos un equipo que busca conectar los mejores talentos con las mejores empresas internacionales, principalmente, de Estados Unidos, las cuales están enfocadas en sectores como Recursos Humanos, Nómina, Servicio al Cliente, Finanzas, Servicios Legales, Marketing, Ventas, entre otros. Brindamos las mejores experiencias laborales para ofrecer los mejores resultados a nuestros clientes.

Aplica ahora y trabaja desde la ciudad de Medellin, Bogotá, Barranquilla, Bucaramanga y Cali.

Salarios