Gestor CACE - Bogotá

Descripción de la oferta

1. Requisitos Académicos
Educación: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, logísticas o afines.
2. Funciones del Cargo
Funciones: Gestión de Inscripciones y Coordinación de Cursos:
· Recepción y procesamiento de inscripciones provenientes del área comercial.
· Confirmación de inscripciones y envío de información relevante a los participantes.
Asignación de Entrenadores y Logística:
· Asignación de entrenadores calificados según la disponibilidad y los requerimientos específicos de cada curso.
· Coordinación de la logística para los entrenadores, incluyendo materiales, equipos y demás recursos necesarios.
· Preparación y organización de salones y espacios de entrenamiento.
Atención durante los Cursos:
· Recepción y atención de los participantes durante el desarrollo de los cursos, garantizando una experiencia positiva.
· Entrega y control de equipos y materiales a los entrenadores.
· Atención y gestión de novedades y emergencias durante los cursos, activando protocolos de emergencia cuando sea necesario y comunicarlo a las partes involucradas.
Plataformas y Documentación:
· Carga y actualización de información en plataformas digitales (como DRIVE, etc.) y
ERP de la empresa.
· Gestión de documentación y archivos relacionados con los cursos.
Certificación y Reportes:
· Generación y entrega de certificados de participación en los cursos.
· Reporte de la ejecución de los cursos ante el Ministerio de Trabajo y otras entidades
competentes, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente en materia de
formación y seguridad industrial.
Gestión Administrativa y Financiera:
· Generación de órdenes de servicio y radicación de facturas para su aprobación por el
área financiera.
Relación con Aliados Externos:
· Contacto y coordinación con aliados externos para la programación y ejecución de
cursos, asegurando la atención y resolución de consultas o requerimientos.
· Atención al cliente, resolviendo dudas y garantizando una experiencia excepcional
para los participantes y aliados.
3. Experiencia y Competencias
Competencias: Proactividad, responsabilidad y enfoque en resultados
Experiencia: Experiencia mínima de 1 año de experiencia en gestión logística y administrativa, preferiblemente en el sector de la seguridad industrial o formación y entrenamiento.
4. Condiciones del Cargo
Sueldo: Salario: 1.575.000 + prestaciones de ley + Bonificación no salarial de 100.000 por cumplimiento
Horario: lunes 7:00am 04:00pm / martes a viernes, de 7:00am - 5:30pm (disponibilidad 1 sábado al mes)
5. Información Adicional
Observaciones Generales:
Manejo avanzado de herramientas de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).
Conocimiento de la normativa vigente en seguridad y salud en el trabajo.
Manejo de software preferiblemente Helisa.

Nota Importante: Al postularte a esta vacante, autorizas a la empresa a contactarte por [Medio de comunicación] para informarte sobre la continuidad del proceso y las siguientes fases de selección.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Básica Secundaria
• 1 año de experiencia

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan

Hace 10 horas

Acerca de GENTE UTIL S.A.

En GENTE ÚTIL S.A., Empresa de Servicios Temporales, estamos comprometidos con nuestros clientes en el suministro del Talento Humano competente, en el momento preciso y durante el tiempo necesario para realizar la obra o labor requerida.

Salarios