Gestor Documental o Auxiliar comercial (Experiencia en Gestion documental) - Sabaneta Antioquia

Descripción de la oferta

NOMBRE DEL CARGO:Auxiliar Comercial (Documental)
SALARIO:
$1.680.000 + prestaciones de ley
HORARIOS:Lunes a martes 6:30am a 5:00pm y miércoles a viernes 6:30am a 4:30pm
PAIS Y CIUDAD:Colombia, Sabaneta Antioquia
BENEFICIOS EXTRALEGALES:N/A
FUNCIÓN PRINCIPAL DEL CARGO:Apoyo documental en la gestión de legalización y finiquito de viajes de los comerciales, consolidación de la información, organización del reservo documental de clientes y procesos documentales y el aseguramiento de los derroteros.- Recopilar la información necesaria para la elaboración de los dossier al personal de ventas internas correspondientes.- Organizar toda la documentación de acuerdo a las instrucciones recibidas del personal de ventas internas.- Imprimir la documentación para envío previo revisión del personal de ventas internas.- Realizar labores de rotulación, folio, escaneo y archivo correspondientes a las necesidades requeridas de acuerdo a las órdenes de compra.- Ejecutar actividades relacionadas con los procesos administrativos propios de secretariado como manejo del conmutador telefónico, atención de visitantes y clientes en recepción de la empresa, apertura y cierre de puertas de acceso, recepción de mercancía y documentación interna, entre otros.- Consolidar toda la documentación comercial y legal requerida para la presentación de ofertas, solicitar pólizas para las propuestas comerciales, apoyar el cargue o envío de estas a la plataforma del cliente.- Solicitar los certificados de experiencia a los clientes, gestionar su consecución y entregarlos a la gestoría de contratos para su administración y conservación, consultando en el ERP la lista de certificados a solicitar.- Las demás funciones que le asigne el superior inmediato e inherentes al cargo.FORMACIÓN:Tecnólogos en calidad o Tecnólogo en gestión documental
EXPERIENCIA:2 años de experiencia en roles iguales o similares (No es excluyente el sector)
TIPO DE CONTRATO:Fijo 6 meses renovable por desempeño

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson

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