Legal Administrative Assistant

Descripción de la oferta

Título del Puesto: Legal Administrative Assistant (Bankruptcy Practice) Información General Modalidad: Trabajo remoto (100% Work-from-Home) Jornada laboral: Tiempo completo Horario: Lunes a viernes | 8:00 a. m. 5:00 p. m. (CT) Tipo de contrato: Full-time Nivel de inglés requerido: B2+ a C (avanzado) Descripción del Puesto Estamos en la búsqueda de un/a Legal Administrative Assistant altamente organizado/a y proactivo/a para apoyar una práctica legal especializada en ley de bancarrota (Bankruptcy Law) en Estados Unidos. Este rol combina funciones tradicionales de asistente administrativo / ejecutivo con soporte legal, asistiendo a los abogados en la gestión de calendarios, comunicación con clientes, coordinación de reuniones, toma de notas y preparación de documentos legales relacionados con casos de bancarrota. El candidato ideal debe ser discreto, detallista y capaz de desempeñarse eficazmente en un entorno legal dinámico y de ritmo acelerado. Responsabilidades Gestionar calendarios, llamadas telefónicas y coordinación de reuniones para los abogados. Mantener una comunicación efectiva con clientes, proveedores y equipos internos. Redactar, preparar y organizar documentos legales relacionados con casos de bancarrota. Tomar notas detalladas durante reuniones y llamadas legales. Mantener y actualizar bases de datos y archivos legales del despacho. Apoyar procesos administrativos, facturación y seguimiento de pagos. Manejar información confidencial con alto nivel de profesionalismo y discreción. Requisitos y Habilidades Mínimo 6 meses a 1 año de experiencia como paralegal o asistente legal en bancarrota en EE.UU. Experiencia previa comprobable como Executive Assistant o Legal Assistant en firmas legales o departamentos jurídicos. Sólido entendimiento de terminología legal y formatos de documentos, especialmente en derecho concursal/bancarrota. Inglés avanzado oral y escrito (B2+ a C). EspañolInglés bilingüe (altamente deseable). Excelentes habilidades organizativas y capacidad para trabajar de manera autónoma. Disponibilidad para modalidad híbrida si fuese requerida (en caso de ajustes futuros). Título universitario en Derecho, Administración de Empresas o áreas afines (deseable, no obligatorio). Alto nivel de discreción y confidencialidad. Requisito Crítico Muy Importante El cliente requiere dominio avanzado de las siguientes herramientas y conocimientos: Clio (obligatorio) Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook) Conocimiento sólido de procesos de facturación en firmas legales, incluyendo: Honorarios por contingencia Tarifas planas (flat fee) Facturación por hora Retainers Depósitos no reembolsables Este conocimiento es esencial para: Gestión de calendarios Atención telefónica Facturación y cobranzas Mantenimiento preciso de la base de datos de archivos legales

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• años de experiencia
• Idiomas: Inglés

Palabras clave: juridico, lawful, administrativo, administrative, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Ayer (actualizada)

Acerca de SOLVO S.A.S

Somos un equipo que busca conectar los mejores talentos con las mejores empresas internacionales, principalmente, de Estados Unidos, las cuales están enfocadas en sectores como Recursos Humanos, Nómina, Servicio al Cliente, Finanzas, Servicios Legales, Marketing, Ventas, entre otros. Brindamos las mejores experiencias laborales para ofrecer los mejores resultados a nuestros clientes.

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Salarios