Office Administrative Assistant - Remote/Virtual/Coworking
Languages Unlimited LLC - Medellín, Antioquia
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Descripción de la oferta
About Us:
Languages Unlimited is a dynamic and innovative company dedicated to translation and localization services for over 20 years. We are seeking a few highly organized and motivated Office Administrative Assistants to join our team and support our growing business. This is a remote (coworking) position.
Job Summary:
As an Office Administrative Assistant, you will play a critical role in ensuring the efficient and
smooth operation of our remote office. You will be responsible for a wide range of administrative tasks,
helping to streamline processes, manage schedules, and assist with various office-related duties. This
role requires exceptional organizational skills, attention to detail, and the ability to work independently.
Key Responsibilities:
1. Phone & Email Management: Manage and respond to phone calls and emails, ensuring prompt and
professional communication with internal and external stakeholders.
2. Calendar Management: Maintain and organize schedules for team members, including arranging
meetings, appointments, and managing event calendars.
3. Document Management: Organize and maintain digital documents.
4. Data Entry: Accurate data entry and record-keeping of important information and documentation.
5. Meeting Coordination: Schedule and coordinate virtual meetings, webinars, and conference calls,
ensuring all necessary resources are available.
6. Task Prioritization: Help prioritize and manage tasks to ensure deadlines are met.
7. Special Projects: Assist with various ad-hoc projects and assignments as directed by management.
Qualifications:
- Proven experience as an administrative assistant, virtual assistant, or similar role.
- Strong computer skills, including proficiency in Microsoft Office and cloud-based collaboration tools.
- Excellent communication skills, both written and verbal.
- High degree of organization and attention to detail.
- Ability to work independently (and in a team) and manage time effectively.
- Strong problem-solving skills and a proactive approach to tasks.
- Familiarity with remote work tools and technology is helpful.
- Bachelor's degree or equivalent experience preferred.
Benefits:
- Competitive salary (to be discussed)
- Remote/Coworking work opportunity
- Professional development opportunities
- Friendly and collaborative team environment
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
- Idiomas: Inglés
Palabras clave: oficina, administrativo, administrative, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Hace 3 días
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Acerca de Languages Unlimited LLC
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