Payroll Associate Bilingüe - Back office

Descripción de la oferta

Job Title: Payroll & Compliance Coordinator
Location: On-site (Bogota, Barranquilla, Medellín, Cali)
Schedule: Monday Friday, 8:00 AM 5:00 PM MST (flexible with time zone)
Employment Type: Full-time

Role Overview
El puesto combina gestión de nómina, seguimiento de cumplimiento regulatorio y apoyo administrativo. La persona será responsable de procesar nómina y comisiones, garantizar licencias y reportes, y apoyar operaciones generales de oficina.

Key Responsibilities
Payroll (QuickBooks)
Gestionar nómina de empleados y oficiales de préstamos en QuickBooks Online Payroll.
Procesar pagos W-2 y 1099, comisiones y anticipos.
Conciliar cuentas de nómina y preparar reportes gerenciales.
Mantener registros fiscales precisos de empleados y contratistas.
Preparar y presentar formularios fiscales trimestrales y anuales (con apoyo del CPA).
Compliance
Monitorear licencias de oficiales de préstamos, renovaciones NMLS y educación continua.
Mantener registros de cumplimiento y documentación para auditorías.
Vigilar regulaciones RESPA, TILA y estatales.
Apoyar en la documentación de políticas y procedimientos.
Administrative Support
Apoyar en la incorporación de nuevos empleados y oficiales de préstamos.
Brindar soporte administrativo general para operaciones diarias.
Coordinar con contabilidad y dirección en reportes financieros y gastos relacionados con nómina.
Mantener un calendario de cumplimiento organizado.
Qualifications
24 años de experiencia en nómina o cumplimiento (preferible en hipotecas o finanzas).
Dominio de QuickBooks Online Payroll (requerido).
Conocimiento de principios contables básicos y de impuestos de nómina.
Fuertes habilidades administrativas y capacidad para manejar múltiples tareas.
Alto nivel de inglés.
Organización, atención al detalle, integridad y discreción con información confidencial.
Capacidad para trabajar de forma independiente en una empresa pequeña y en crecimiento.

Resumen: Se busca un Payroll & Compliance Coordinator con experiencia en QuickBooks, fuerte capacidad administrativa y alto nivel de inglés. El rol es on-site, con horario flexible, y combina tareas de nómina, cumplimiento regulatorio y soporte administrativo.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• años de experiencia
• Edad: A partir de 18 años
• Conocimientos: Microsoft excel

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

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Ayer (actualizada)

Acerca de SOLVO S.A.S

Somos un equipo que busca conectar los mejores talentos con las mejores empresas internacionales, principalmente, de Estados Unidos, las cuales están enfocadas en sectores como Recursos Humanos, Nómina, Servicio al Cliente, Finanzas, Servicios Legales, Marketing, Ventas, entre otros. Brindamos las mejores experiencias laborales para ofrecer los mejores resultados a nuestros clientes.

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Salarios