Líder Profesional Administrativo
exela Servicios Temporales S.A Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Hace 5 días
Profesional Administrativo - Para sector inmobiliario
SIMA Inmobiliaria - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Descripción de la oferta
A convenir
Contrato a término fijo
Tiempo Completo
Presencial y remoto
Gestión administrativa y documental: redacción, revisión, archivo y custodia de documentos administrativos, contables y contractuales; gestión de comunicaciones internas y externas; organización de agendas, reuniones y eventos corporativos.
Atención al cliente y gestión de PQR: recepción y atención de clientes, gestión de consultas, reclamos y sugerencias, registro, seguimiento y cierre de PQR, asegurando respuestas oportunas y documentación adecuada.
Gestión de recursos y operación de oficina: control de inventarios, gestión de suministros, mantenimiento de equipos e infraestructura, y control de mantenimientos preventivos y correctivos de los inmuebles administrados.
Gestión financiera y contable: gestión de facturas, cobros y pagos; elaboración y seguimiento de presupuestos; apoyo en procesos contables y tributarios; emisión y control de facturación; recopilación y elaboración de informes financieros y administrativos.
Compras, contratación y proveedores: solicitud y análisis de cotizaciones, validación y autorización de compras, elaboración de órdenes de trabajo, seguimiento a proveedores y control documental para auditorías.
Gestión de personal y apoyo a RRHH: soporte en procesos de contratación, inducción, formación y nómina; seguimiento al desempeño; elaboración de actas e informes de capacitación.
Gestión de sistemas y registros: creación, actualización y control de información de clientes, contratos y facturación en plataformas administrativas y contables, asegurando consistencia entre la información operativa y financiera.
Soporte a la dirección y liderazgo operativo: apoyo directo a la gerencia en tareas de secretariado, elaboración de informes, liderazgo de equipo administrativo, seguimiento y apoyo en cierres de negocios, redacción de promesas de compraventa y documentos de cierre.
Funciones administrativas vinculadas al ejercicio contable y a la operación del negocio inmobiliario, asegurando el cumplimiento de políticas internas y normativa vigente.
Creación, gestión y registro de cuentas de cobro en la plataforma JELPIT, garantizando la correcta parametrización de clientes, conceptos, valores y condiciones de pago.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
- 1 año de experiencia
Palabras clave: experto, profesional, professional, expert, administrative, piso, vivienda, inmobiliario, inmueble, condominio, edificio, planta, floor
Hace 5 días (actualizada)
Acerca de SIMA Inmobiliaria
Inmobiliaria de la ciudad de Cartagena cuyo propósito es ofrecer servicios de intermediación en la compra, venta y arrendamiento de inmuebles. Realizamos deversas actividades relacionadas con la administración, comercialización y mantenimiento de inmuebles, lo cual incluye asesoría jurídica, elaboración de documentos legales relacionados, acompañamiento y respaldo total durante el proceso de venta y/o arriendo de su inmueble
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