Profesional Administrativo y Contable - Empresa de Ingeniería

Descripción de la oferta

NOTA: Al salario, sumarle el subsidio de Transporte.

Preferiblemente mujer, excelente presentación personal, muy organizada, proactiva, recursiva, con buena comunicación, orientada a logro de objetivos, dispuesta a aprender, capacidad de trabajar bajo presión cuando se requiera, preferiblemente que viva en la zona norte de Bogotá.

- Labores de Profesional Administrativa y Contable, para empresa de 5 a 10 trabajadores permanentes, más aproximadamente 50 ocasionales de proyectos
- Asegurar el cumplimiento de la empresa en contratación laboral, de proveedores, pagos a trabajadores, proveedores, afiliaciones y pagos de seguridad social, presentación y pagos de impuestos, recaudo de pagos de Clientes y demás asuntos del área administrativa y contable
- Dejar terminadas las tareas que se requieran en el día
- Recepción y archivo físico y digital de facturas proveedores, impuestos, contratos, correspondencia y otros documentos y mantener al día y organizado
- Elaborar y enviar facturas a Clientes, seguimiento a cartera
- Organizar y codificar documentos contables para entrega al contador en físico y en digital
- Asistir al Contador en su digitación contable
- Mantener al día plataforma digital de trabajo
- Mantener al día registro de cuentas por cobrar y por pagar
- Elaborar y presentar reportes periódicos de impuestos, de gastos HSEQ, y otros informes administrativos y contables
- Apoyo en gestión logística, búsqueda y contratación de vehículos, alojamiento, alimentación y demás proveedores
- Realizar pagos a proveedores, trabajadores y otros
- Realizar publicación de vacantes, revisión Hojas de Vida, seguimiento y cierre de acuerdo a los requerimientos de proyectos
- Elaborar contratos laborales, de proveedores, órdenes de servicio, obtener firmados y archivar
- Realizar correcta y oportunamente afiliaciones y retiros de empresa y de trabajadores a seguridad social
- Elaborar planillas de nómina y liquidaciones de prestaciones sociales, obtener firmadas y archivar
- Elaborar paz y salvos de trabajadores y proveedores, obtener firmados y archivar
- Generación y pago electrónico de planillas de seguridad social y parafiscales
- Diligenciar formatos de solicitud de fondos para viajes del personal
- Seguimiento a dineros entregados a trabajadores y proveedores, verificar legalización
- Elaboración reembolso de caja menor de oficina
- Reserva y compra de hoteles y tiquetes aéreos y terrestres para viajes del personal
- Recepción de llamadas
- Elaboración y envío de comunicaciones a clientes, proveedores y trabajadores
- Realizar y actualizar registro de la empresa en plataformas de Clientes y otras entidades
- Supervisar el estado de los elementos de oficina y solicitar cuando se requiera
- Cumplir con las actividades de Seguridad y Salud en el trabajo como capacitaciones, evaluaciones, COPASST y otras
- Realizar seguimiento a tareas que se le encomienden hasta cumplirlas
- Las demás propias del cargo

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 5 años de experiencia
• Conocimientos: Adherencia o cumplimiento de normas, Administración contable, Afiliaciones, Archivo, Cartera de clientes, Conciliaciones bancarias, Contratación de personal, Control de gastos, Elaboración de contratos, Facturación electrónica, Nominas, Pago a proveedores, Presentacion, Seguridad social

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: experto, profesional, professional, expert, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable, engeneering, ingenieria

Hace 6 días (actualizada)