recepcionista asistente administrativo - con experiencia
NEGOCIOS Y PROYECTOS MALDONADO SAS - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Descripción de la oferta
Empresa del sector de construccion solicita para su equipo de trabajo, ASISTENTE ADMINISTRATIVA, que se desempeñe las siguientes funciones como:
- Redacción, recepción y archivo de documentos, contratos, cotizaciones y ordenes de compra.
- Manejo de la correspondencia (correo, llamadas y mensajería)
- Apoyo en la elaboración y control de cotizaciones.
- Control de inventarios de papelería, equipos y suministros de oficina
- Control y seguimiento documental de cada proyecto (actas de inicio, contratos, pólizas, liquidación de contrato y actas finales)
- Apoyo en procesos de contratación del personal de obra (recepción de documentos, afiliaciones a seguridad social)
- Recepción y verificación de facturas
- Organización y resguardo del archivo físico y digital de cada proyecto.
Tener habilidades como:
- Conocimiento en ofimática (excel, word)
- Buen manejo del tiempo y capacidad de organización
- Comunicación efectiva con ingenieros, arquitectos y proveedores.
- Capacidad de trabajar bajo presión y en entornos cambiantes.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
- 1 año de experiencia
- Idiomas: Español
Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace 2 días (actualizada)
Acerca de NEGOCIOS Y PROYECTOS MALDONADO SAS
La empresa se dedica especificamente a la terminación y acabado de edificios y obras de ingeniería civil. Tambien se dedica al aseo de edificios y hoteles.
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