recepcionista auxiliar administrativo - Auxiliar gestión administrativa

Descripción de la oferta

Responsabilidades
- Recibir y canalizar llamadas, correspondencia y visitantes de manera profesional.
- Registrar, clasificar, archivar y custodiar documentos físicos y digitales conforme a los protocolos internos.
- Apoyar en la elaboración de comunicaciones, memorandos y circulares.
- Mantener actualizados los registros de entrada/salida de documentos y correspondencia.
- Coordinar la mensajería interna y externa.
- Apoyar procesos administrativos básicos (solicitudes, reportes, seguimiento de trámites).
- Garantizar la confidencialidad y el adecuado manejo de la información.
- - Coordinar la mensajería interna y externa, incluyendo trámites ante entidades como MinTransporte, RUNT, SIMIT y organismos de tránsito.
- Apoyar la gestión de soportes de habilitación, pólizas, certificados de revisión técnico-mecánica y demás documentos exigidos por la normatividad vigente.

Requisitos
- Técnico o tecnólogo en gestión documental, administración o afines.
- Experiencia mínima de 1 año en funciones similares.
- Manejo intermedio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico).
- Excelente presentación personal, comunicación verbal y actitud de servicio.
- Conocimiento básico en normativas de archivo y gestión documental.

Se valora
- Experiencia en empresas del sector transporte o servicios.
- Conocimiento en sistemas de gestión documental.
- Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión.

¿Cómo postularte?
Envía tu hoja de vida actualizada al correo indicando en el asunto “Vacante Auxiliar Administrativo – Documental y Recepción”.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• Menos de 1 año de experiencia
• Idiomas: Español
• Conocimientos: Microsoft excel, Microsoft word

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace más de 30 días

Acerca de EMPRESA DE TRANSPORTES GRUPO ARANSUA S.A.S.

Con más de 15 años de experiencia en el sector, TRANSPORTES SATELITE EXPRESS SAS se ha consolidado como una de las compañías líderes en transporte de servicio especial a nivel nacional. Su compromiso con la seguridad, puntualidad y excelencia operativa ha permitido construir una reputación sólida entre clientes corporativos, instituciones educativas, entidades gubernamentales y usuarios particulares.
Desde su fundación, la empresa ha mantenido una filosofía centrada en la mejora continua, l...

Con más de 15 años de experiencia en el sector, TRANSPORTES SATELITE EXPRESS SAS se ha consolidado como una de las compañías líderes en transporte de servicio especial a nivel nacional. Su compromiso con la seguridad, puntualidad y excelencia operativa ha permitido construir una reputación sólida entre clientes corporativos, instituciones educativas, entidades gubernamentales y usuarios particulares.
Desde su fundación, la empresa ha mantenido una filosofía centrada en la mejora continua, la innovación tecnológica y el cumplimiento riguroso de la normativa vigente. Gracias a una flota moderna y diversificada, equipada con sistemas de monitoreo satelital y protocolos de mantenimiento preventivo, TRANSPORTES SATELITE EXPRESS SAS garantiza traslados eficientes, cómodos y confiables en todo el territorio colombiano.
La operación nacional se sustenta en una red logística robusta, con presencia estratégica en las principales ciudades del país, lo que permite atender solicitudes con agilidad y adaptarse a las necesidades específicas de cada cliente. Su equipo humano, altamente capacitado y comprometido con el servicio, refleja los valores de responsabilidad, respeto y profesionalismo que distinguen a la organización.
A lo largo de estos 15 años, TRANSPORTES SATELITE EXPRESS SAS ha demostrado que la experiencia, combinada con visión estratégica y sensibilidad social, es clave para ofrecer soluciones de movilidad que generan confianza y valor. Su trayectoria es testimonio de una gestión ética, transparente y orientada al bienestar de sus usuarios.