Recepcionista con funciones de gestión humana

Descripción de la oferta

• Atender las llamadas al conmutador y direccionarlas a quien corresponda.
• Recibir a las personas que visitan la empresa y orientarlas hacia el funcionario que debe atenderlas.
• Recibir el correo externo.
• Relacionar la correspondencia recibida y distribuirla a quien corresponda.
• Relacionar y despachar la correspondencia dirigida a funcionarios de otras ciudades.
• Distribuir a los respectivos destinatarios los documentos que llegan a la empresa
• Manejar la caja menor y hacer el arqueo.
• Apoyar los procesos de selección de personal realizando las llamadas telefónicas para citar a entrevista
• Informar al personal postulante si aprobó o no el proceso de selección
• Solicitar al personal que aprobó el proceso de selección los documentos para el ingreso.
• Asignar los exámenes para el ingreso y egreso del personal
• Validar toda la documentación que presenten los empleados para realizar su vinculación, y realizar la carpeta del empleado
• Apoyar la tarea de archivo de documentación en las hojas de vida de los empleados
• Realizar y entregar los preavisos al personal de acuerdo con el vencimiento de contrato
• Realizar el reemplazo de vacaciones de la auxiliar de gestión humana
• Recepcionar las incapacidades de los empleados, e ingresarlas en la matriz para gestión de nomina y cobro a las EPS.
• Las demás que se le asignen para el correcto funcionamiento de la recepción y apoyo a gestión humana.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista

20 de junio (actualizada)

Acerca de Doricolor

Hacia el año 1984, con la pujanza de nuestra gente y el claro objetivo de satisfacer las necesidades del mercado de colorantes con productos de excelente calidad y fácil manejo, nace DORICOLOR S.A. que en poco tiempo se posiciona como empresa líder en la producción de tintes textiles y blanqueador óptico.

En 1993, encaminada a llenar las expectativas de un gran número de consumidores, la empresa lanza sus nuevas líneas de pegantes y pinturas, las cuales, reciben una aceptación gratifi...

Hacia el año 1984, con la pujanza de nuestra gente y el claro objetivo de satisfacer las necesidades del mercado de colorantes con productos de excelente calidad y fácil manejo, nace DORICOLOR S.A. que en poco tiempo se posiciona como empresa líder en la producción de tintes textiles y blanqueador óptico.

En 1993, encaminada a llenar las expectativas de un gran número de consumidores, la empresa lanza sus nuevas líneas de pegantes y pinturas, las cuales, reciben una aceptación gratificante en el mercado nacional.

Para 1996, la empresa incursiona en el ámbito internacional, logrando excelentes resultados comerciales en países como Ecuador, Panamá y Venezuela. A partir de 1997, se instala una infraestructura de producción proyectada hacia el abastecimiento de los restantes mercados de Sur y Centro América ofreciendo siempre excelentes condiciones de calidad, servicio y costos