recepcionista - Secretaria general

Descripción de la oferta

Preferiblemente con Experiencia en Empresas de Transporte
1. Atender personal y/o telefónicamente al público, clientes, directivos, funcionarios pasando la información e inquietudes requeridas según la dependencia de manera adecuada, amable y oportuna.
2. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados.
3. Tomar dictados, proyectar y transcribir cualquier tipo de documento que le solicite el Gerente y/o líderes de proceso.
4. Recibir y coordinar de manera oportuna el envío de la correspondencia a todas las dependencias de la empresa.
5. Gestionar la documentación proveniente de los entes de control y entidades gubernamentales (Recibir, escanear, distribuir y/o almacenar).
6. Coordinar y realizar seguimiento a actividades de mensajería junto con la planilla de recorridos.
7. Solicitudes de paz y salvo de vehículos ante entes de control.
8. Atender personal y/o telefónicamente al público, clientes, directivos, funcionarios pasando la información e inquietudes requeridas según la dependencia de manera adecuada, amable y oportuna
9. Relación y control de cuentas de cobro radicadas por proveedores.
10. Distribución de formatos al personal.
11. Redactar cartas remisorias de mensajería.
12. Gestionar las carpetas de contratos según clientes de la empresa.
13. Asignar turnos para conciliación de cuentas con tesorería.
14. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados.
15. Velar por el diligenciamiento del formato para el registro de visitantes a la instalación de la compañía.
16. Mantener comunicación directa con diferentes entidades, según designación de la Gerencia y/o directores, para lo cual opera el correo electrónico, teléfono, etc
17. Revisar y mantener actualizado el correo electrónico institucional asignado a su dependencia, de manera que se garantice la oportuna comunicación con los clientes internos y externos que utilizan este medio.
18. Guardar absoluta reserva, frente a terceros, sobre los asuntos, documentos, conversaciones y negocios a su cargo o que pasan por su puesto de trabajo.
19. Seguimiento de comparendos de vehículos de la organización.
20. Seguimiento al cronograma de vencimiento a documentos de vehículos y gestión de las actualizaciones.
21. Las demás funciones inherentes al cargo.

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• 3 años de experiencia

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, generalista, generalist, general

Hace 3 días (actualizada)

Acerca de Lubricantes Nueva Era sas

Empresa privada colombiana dedicada al mantenimientos de vehículos de empresas de transporte especial ; manejo de lubricación y partes.