Coordinador administrativo
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¿Te apasiona el orden, el detalle y que las cosas funcionen bien por dentro?
¿Te gusta llevar el control de principio a fin y sentir que una organización está “bajo control” gracias a tu trabajo?
En ieteam_, firma internacional de consultoría estratégica, estamos buscando una persona para incorporarse a nuestro equipo como: Responsable de Administración, Contabilidad y Personas
Bogotá (híbrido)
Puesto interno – parte del equipo ieteam_ (no outsourcing)
Tu misión:
- Serás la persona responsable de que toda la casa esté en orden: administración, contabilidad, finanzas operativas y gestión laboral.
- Un rol muy operativo, muy clave y muy transversal, donde tu trabajo impacta directamente en el día a día del equipo y en la sostenibilidad de la empresa.
- No buscamos a alguien “por servicios”, ni un perfil únicamente fiscal o financiero, sino a la persona de referencia interna que lleva todo el ciclo completo y lo deja bien documentado.
¿Qué harás en tu día a día?
- Administración y control
- Gestión integral de facturas de cobro y pago.
- Control y seguimiento de cuentas por cobrar y por pagar.
- Registro, archivo y organización documental.
- Trámites ante Cámara de Comercio, DIAN, bancos, notarías, etc.
- Apoyo administrativo a la dirección y a los proyectos.
- Contabilidad y finanzas operativas
- Registro contable completo y ordenado.
- Conciliaciones bancarias.
- Control de caja y seguimiento de cash flow.
- Preparación de información para cierres contables y fiscales.
- Coordinación con asesores externos (contable/fiscal), manteniendo el control interno.
- Elaboración de reportes periódicos (semanales/mensuales) claros y fiables.
- Nómina y gestión laboral
- Elaboración de nómina, seguridad social y prestaciones.
- Gestión de contratos laborales y de prestación de servicios.
- Control de vacaciones, licencias, incapacidades y liquidaciones.
- Apoyo en temas laborales y cumplimiento normativo.
- Procesos y mejora continua
- Documentar y optimizar los procesos administrativos, contables y financieros.
- Proponer mejoras para que el sistema sea cada vez más claro, eficiente y escalable.
- Dejar todo “entendible y trazable”, incluso para quien no es del área.
El perfil que buscamos:
- Buscamos a alguien operativo/a, meticuloso/a y autónomo/a, que disfrute del detalle y del control.
Requisitos clave:
- Formación en Contaduría Pública, Administración o similar.
- Experiencia previa (idealmente 5–10 años) en roles administrativos–contables integrales.
- Experiencia real llevando: facturación, contabilidad, nómina, contratos, trámites y cumplimiento.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y con criterio.
- Gusto por documentar, ordenar y dejar procesos claros.
- Buen manejo de Excel y herramientas administrativas/contables.
- Mentalidad práctica, resolutiva y orientada a la acción.
Valoramos especialmente:
- Experiencia en empresas pequeñas o consultoras.
- Haber montado u ordenado procesos desde cero.
- Interés por formar parte de un equipo y crecer con la empresa.
- Proactividad y sentido de responsabilidad.
¿Por qué ieteam_?
- Porque aquí tu rol es clave y visible.
- Porque tendrás confianza y autonomía real.
- Porque formarás parte de una consultora internacional con proyectos diversos.
- Porque valoramos el trabajo bien hecho, el orden y las personas comprometidas.
- Porque no buscamos “cumplir horas”, sino construir a largo plazo.
¿Te interesa?
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Mostar competenciasPalabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable
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