Secretaria de Gerencia Recepcionista
Empresa de Transporte intermunicipal - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
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Descripción de la oferta
Experiencia: 1 año en cargos similares
Formación: Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas y/o asistenciales
Lugar de Trabajo: Terminal de Transporte Salitre, Bogotá D.C, 100% presencial
Salario: Básico 1.460.000 + Bono fijo $100.000
Horario: lunes a Viernes 8 am a 6pm y 1 sábado al mes
• Informar a los funcionarios de la Empresa la recepción de visitantes.
• Suministrar información al público sobre servicios ofrecidos por la empresa, ubicación de personas y dependencias.
• Recibir y radicar correspondencia de cuentas de las diferentes agencias del terminal y llevar un control de números de remesas y entregar al personal de contabilidad según corresponda a diario.
• Reportar en la recepción de la copropiedad cualquier ingreso de personal externo.
• Redireccionar correos externos que llegan según al departamento que corresponda.
• Destapar los sobres enviados por las agencias, llevar el control diario, relacionar en las planillas y entregar las cuentas a cada uno de los responsables en las áreas de contabilidad.
• Colaborar en la organización y atención de todo tipo de reunión a la cual tenga que asistir el Gerente o Subgerente.
• Realizar cotizaciones de lo que se le solicite.
• Transcribir, Redactar y contestar correspondencia de acuerdo con las instrucciones dadas.
• Administrar los dineros de la caja menor, de conformidad con el manual de cajas menores.
• Mantener archivo de consecutivos mensuales.
• Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del cargo.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- 1 año de experiencia
Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista
Hace 6 días (actualizada)
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