Secretaria - Reemplazo de vacaciones

Descripción de la oferta

Empresa de servicios a nivel nacional, requiere para su equipo de trabajo en la ciudad de BOGOTÁ de una SECRETARIA con experiencia en la gestión secretarial/ recepcionista, con experiencia mínima de un (1) año. Puede ser técnica o tecnóloga en secretariado ejecutivo.

FUNCIONES:
-Elaborar documentos (cartas, memorandos, informes, etiquetas para sobres etc.).
-Manejar la agenda virtual del gerente, se le debe de recordar las citas diariamente, concretarlas y atender las solicitadas por el gerente y personas externas.
-Contestar, direccionar y administrar el Conmutador, Fax e impresoras.
-Logística para eventos y reuniones.
-Realizar llamadas.
-Recibir, registrar y distribuir la correspondencia.
-Informar al gerente general sobre los viajes de otros gerentes y directores.
-Tramitar reservas de tiquetes aéreos, hoteles nacionales e internacionales, solicitud de viáticos, entrega de tiquetes en información concerniente para el eficaz cumplimiento de cada viaje.

Trabajo presencial de lunes a viernes de 7:30 a.m. a 5:30 p.m.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: tourism, viaje, travel, vacaciones, holidays, turistico, tourist, turismo

Hace 22 horas

Acerca de INGENIERIA Y GESTION ADMINISTRATIVA

MISIÓN
Prestamos servicios profesionales y técnicos especializados en infraestructura en Colombia; ofreciendo soluciones a través de nuestras líneas de negocio en Ingeniería Especializada, Telecomunicaciones, Gestión Predial, Representación Judicial y Gestión Administrativa. Nuestro Know How se basa en el fortalecimiento permanente de las competencias, formación y bienestar de nuestros colaboradores en búsqueda de la excelencia en el servicio como cultura organizacional; contribuyendo as...

MISIÓN
Prestamos servicios profesionales y técnicos especializados en infraestructura en Colombia; ofreciendo soluciones a través de nuestras líneas de negocio en Ingeniería Especializada, Telecomunicaciones, Gestión Predial, Representación Judicial y Gestión Administrativa. Nuestro Know How se basa en el fortalecimiento permanente de las competencias, formación y bienestar de nuestros colaboradores en búsqueda de la excelencia en el servicio como cultura organizacional; contribuyendo así, al desarrollo sostenible generando valor ambiental, económico y social a nuestros grupos de interés.

VISIÓN:
Ser reconocidos y posicionados en Colombia, América Latina y el Caribe, como un aliado estratégico líder para empresas que desarrollan proyectos de infraestructura en los diferentes países de la región, generando confiabilid2ad y eficiencia en la gestión de nuestros servicios.

NUESTROS VALORES
 HONESTIDAD: armonizamos las palabras con los hechos, la coherencia y la sinceridad, mostrándonos transparentes con lo que hacemos y decimos, generando así confianza.
 RESPETO: nuestras relaciones estarán basadas en el respeto por el otro en su diferencia, cultura y diversidad de creencias que hacen.
 SERVICIO: siempre con la mejor actitud, facilitando procesos y poniendo nuestro empeño y conocimiento con la confianza de hacer siempre las cosas bien.
 CONFIANZA: Creemos en el talento de nuestra gente y a su vez esto se retribuye en amor por la empresa. Cada uno es la imagen de la empresa y esta es el reflejo de cada uno quien labora en ella.
 CREATIVIDAD: Como empresa de Ingeniería el ingenio es clave para la transformación de nuevas ideas, encontrando soluciones de forma innovadora, tomamos acciones y/o pensamientos novedosos que lleven al desarrollo sostenible de nuestras familias, la compañía y la sociedad en general.

Salarios