Administrador de Oficina

Descripción de la oferta

Ubicación: Bogotá
Modalidad: Presencial
Horario: Tiempo completo (lunes a viernes 8:00am a 5:00pm)
Salario: 4.000.000 + 100.000 de auxilio de salud.
¿Te apasiona la gestión eficiente de espacios y equipos? ¿Tienes habilidades excepcionales para coordinar múltiples servicios y mantener estándares de clase mundial? ¡Esta es tu oportunidad de unirte a un equipo dinámico y multicultural!
En TDCX, estamos en la búsqueda de un(a) Administrador(a) de Oficina con una sólida formación en administración y experiencia en manejo de instalaciones, compras, presupuesto y cumplimiento normativo.
Perfil Requerido
Título universitario en Administración de Empresas, Seguridad, Salud Ambiental o áreas afines.
Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares.
Conocimiento de códigos de seguridad, normativas locales y europeas en salud y seguridad.
Dominio de procesos de gestión de edificios y servicios relacionados.
Bilingüe: Inglés (deseable)
Excelentes habilidades organizacionales y de liderazgo.
Experiencia en manejo de presupuestos y rendimiento.
Capacidad de toma de decisiones bajo presión y resolución de problemas.
Experiencia liderando equipos numerosos.
Alta atención al detalle y cumplimiento de plazos exigentes.
Responsabilidades
Administrar y supervisar las relaciones con proveedores de servicios (limpieza, seguridad, jardinería, etc.).
Controlar el inventario del lugar de trabajo (insumos de oficina y despensa), alineado con el equipo financiero para manejar presupuesto y gastos.
Solicitar suministros siguiendo los procesos de compras de TDCX, y gestionar facturas y documentos relacionados (cotizaciones, POs, PRs, entregas, etc.).
Gestionar el presupuesto operativo del campus, identificando oportunidades de ahorro y optimización.
Coordinar remodelaciones y adecuaciones de espacios existentes o nuevos; mantener planos y documentos de diseño actualizados.
Aportar soluciones de diseño de interiores y nuevos materiales.
Asegurar el cumplimiento de normas de seguridad, protocolos y auditorías.
Supervisar procedimientos de ingreso/salida de visitantes y control de accesos.
Colaborar con equipos de Experiencia del Cliente para ofrecer visitas memorables en el campus.
Participar en el desarrollo del presupuesto de mantenimiento y velar por su cumplimiento.
Realizar revisiones periódicas (semanales, mensuales, trimestrales) de las instalaciones.
Coordinar mantenimientos preventivos y correctivos, inspecciones de seguridad y cumplimiento de estándares ISO (9001, 27001).
Supervisar tareas de reparación, entregas de proveedores y asegurar cumplimiento de tiempos y calidad.
¿Te identificas con esta posición?
Postúlate y sé parte de una compañía reconocida globalmente por su innovación, diversidad y enfoque en el talento humano.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• años de experiencia

Palabras clave: administrator, office, oficina

Hace 19 horas (actualizada)

Acerca de TDCX

Customer experience lifecycle is our speciality. We make hay while the sun shines at our 24/7 customer engagement hubs, working with some of the world’s most valuable and exciting brands.

Salarios